Henkilörekisterit ja niiden vastuutahot sosiaali- ja terveystoimialalla

Toimialajohtaja päätti, että Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialla on seuraavat Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (jäljempänä tietosuoja-asetus) mukaiset henkilörekisterit ja niillä on päätöksen mukaiset vastuuhenkilöt ja yhteyshenkilöt.

Iäkkäiden palvelujen asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja

Yhteyshenkilöt: Arviointitoiminnan johtaja, Etelän palvelualueen johtaja, Idän palvelualueen johtaja, Lännen palvelualueen johtaja, Pohjoisen palvelualueen johtaja, Helsingin sairaalan johtajalääkäri

Kansainvälistä suojelua hakevien vastaanoton asiakasrekisterin osarekisteri

Vastuuhenkilö: Helsingin vastaanottokeskuksen johtaja

Yhteyshenkilö: Helsingin vastaanottokeskuksen johtaja

Kansainvälistä suojelua saavien ja eräiden muiden maahanmuuttajien vastaanoton asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Etelän aikuissosiaalityön päällikkö

Yhteyshenkilöt: Etelän aikuissosiaalityön päällikkö, Johtava sosiaalityöntekijä/maahanmuuttoyksikkö, Toimistosihteeri/Toivolanmäen perheryhmäkodin johtaja

Kotihoidon asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja

Yhteyshenkilöt: Arviointitoiminnan johtaja, Etelän palvelualueen johtaja, Idän palvelualueen johtaja, Lännen palvelualueen johtaja, Pohjoisen palvelualueen johtaja, Helsingin sairaalan johtajalääkäri

Lapsiperheiden palvelujen asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja

Yhteyshenkilöt: Perheiden erityispalvelujen päällikkö, Neuvola- ja perhetyön päällikkö, Kouluterveydenhuollon päällikkö

Lastensuojelun rekisteri

Vastuuhenkilö: Lastensuojelun johtaja

Yhteyshenkilöt: Lastensuojelun sosiaalityön päällikkö/lapsiperheiden palvelutarpeen arviointi ja tuki, Lastensuojelun sosiaalityön päällikkö/avohuollon sosiaalityö, Lastensuojelupalvelujen päällikkö, Lastensuojelun sosiaalityön päällikkö/sijoituksen sosiaalityö, Lastenkotitoiminnan päällikkö

Lastensuojeluilmoitusten asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Lastensuojelun johtaja

Yhteyshenkilö: Lastensuojelun sosiaalityön päällikkö/Lapsiperheiden palvelutarpeen arviointi ja tuki

Perheoikeudellisten palvelujen asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Perheoikeudellisten asioiden päällikkö

Yhteyshenkilö: Perheoikeudellisten asioiden päällikkö

Potilasrekisteri

Vastuuhenkilö: Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Yhteyshenkilö: Terveysasemien johtajalääkäri

Päihdepalvelujen asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Psykiatria- ja päihdepalvelujen johtaja

Yhteyshenkilö: Psykiatria- ja päihdepalvelujen päällikkö

Työikäisten palvelujen asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja

Yhteyshenkilöt: Etelän aikuissosiaalityön päällikkö, Idän aikuissosiaalityön päällikkö, Lännen aikuissosiaalityön päällikkö, Pohjoisen aikuissosiaalityön päällikkö, Toimeentulotuen maksupäällikkö, Asumisen tuen päällikkö

Vammaispalvelujen asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Vammaistyön johtaja

Yhteyshenkilöt: Vammaisten sosiaalityön päällikkö, Vammaisten asumispalvelupäällikkö, Vammaisten työ- ja päivätoiminnan päällikkö, Vammaistyön ostopalvelupäällikkö, Talouden toiminnan suunnittelun toiminnansuunnittelija

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta päätti 26.2.2019 annetulla päätöksellä 32 §, että sosiaali- ja terveystoimialan tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisterinpitäjän tehtävistä huolehtii sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja.

Tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 6 kohdan mukaan rekisterillä tarkoitetaan mitä tahansa jäsenneltyä henkilötietoja sisältävää tietojoukkoa, josta tiedot ovat saatavilla tietyin perustein, oli tietojoukko sitten keskitetty, hajautettu tai toiminnallisin tai maantieteellisin perustein jaettu.

Tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukaan rekisterinpitäjällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, viranomaista, virastoa tai muuta elintä, joka yksin tai yhdessä toisten kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot; jos tällaisen käsittelyn tarkoitukset ja keinot määritellään unionin tai jäsenvaltioiden lainsäädännössä, rekisterinpitäjä tai tämän nimittämistä koskevat erityiset kriteerit voidaan vahvistaa unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti.

Potilastiedoista muodostuu tutkimukseen ja hoitoon käytettävä potilasrekisteri, joka palvelee potilaan neuvonnan ja hoidon suunnittelua, toteutusta ja seurantaa. Samaan potilasrekisteriin kuuluvat kaikki ne rekisterinpitäjän hallussa olevat potilasta koskevat tiedot, joita käytetään samaan käyttötarkoitukseen riippumatta tietojen tallennustavasta. Potilasrekisteri muodostuu siten eri tietojärjestelmien kokonaisuudesta ja manuaalisesti ylläpidettävistä sairauskertomuksista. Sosiaalihuollon eri tehtävät on määritelty sosiaalihuollon lainsäädännössä. Sosiaalihuollon palveluissa muodostuu lukuisia eri henkilörekistereitä käyttötarkoitusten mukaisesti.

Rekisterit voivat ulottua useamman palvelukokonaisuuden alueelle ja tästä johtuen vastuuhenkilöt ja yhteyshenkilöt ovat eri vastuutasoilta.

Rekisterin vastuuhenkilö on yleensä asianomaisista toiminnoista vastaava viranhaltija, joka asemaansa liittyen vastaa siitä, että rekisteritoiminnot suunnitellaan ja toteutetaan säännösten, määräysten sekä annettujen yleisohjeiden mukaisesti.

Rekisterin yhteyshenkilö on taho, johon rekisteröity voi olla yhteydessä kyseisen rekisterin henkilötietojen käsittelyn osalta.

Rekisteröidyillä on oikeus vaatia tietosuoja-asetuksen mukaisten oikeuksiensa toteuttamista. Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi on mahdollista tehdä kaupungin sähköisen asioinnin kautta tai henkilökohtaisesti sosiaali- ja terveystoimialan toimipisteissä. Pyyntöjen välitys toimialan sisällä toteutetaan toimialan sisäisen ohjeistuksen mukaisesti.