Hankinta, Fysioterapian laitteet, hoitopöydät, sosliaali- ja terveystoimiala

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja päätti hankkia käydyn tarjouskilpailun perusteella Fysioterapian laitteista hoitopöydät Lojer Oy:ltä.

Tarkemmat tiedot hyväksytyistä tuotteista ilmenevät vertailutaulukosta, liite 1.

Hankinnan arvioitu sitoumukseton kokonaisarvo koko hankintakaudelle, mahdollinen optiokausi mukaan lukien on 20 000,00 (alv 0 %) euroa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin

Hankinnan taustaa

Fysioterapian laitteista, ja tarvikkeiden hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä 6.5.2019. Tarjousmenettelyn määräaika oli 10.6.2019. Valintatyöryhmä ei valinnut vertailupöytäkirjaan kohtaan hoitopöydät tuotteita, vaan päätti käynnistää hoitopöydät kohdasta uuden tarjouskilpailun.

Hoitopöytien hankinnasta järjestettiin uusi avoimella menettelyllä järjestetty tarjouskilpailu 16.9.2019 – 17.10.2019 välisenä aikana.

Kyseessä on hankintalain kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta.

Tarjouskilpailu

Hoitopöytien hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalveluiden lisäksi tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelussa oli mukana ydintoimintojen asiantuntijoita sairaalapalveluista.

Kilpailutuksessa on yksi (1) hankinnan kohde ja sen sisällä kolme (3) määriteltyä hoitopöytää (positiota).

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittavat tavarat sekä tarjoajille että tuotteille asetettavat vähimmäisvaatimukset.

Osatarjouksia ei hyväksytty.

Tarjouspyyntö julkaistiin osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 16.9.2019. Lisätietokysymyksiä tarjouspyyntöön ei tullut.

Tarjouksen jättämisen määräaikaan mennessä 17.10.2019 klo 12.00 saapui kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät :

- Fysiostore Oy (2277910-7)

- Lojer Oy (2552542-8)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden. Molemmat tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Harmaan talouden torjuntaan liittyvät selvitykset ja hankintalain mukaiset pakolliset poissulkemisperusteet on tarkastettu tarjouspyynnössä kerrotun mukaisesti vain niiltä tarjoajilta, jotka esitetään vertailun perusteella valittavaksi.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintapalvelut ja ydintoimintojen asiantuntijat ovat tarkistaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kokonaisuudessaan kaikki tarjoukset täyttivät tarjouksille asetetut vaatimukset.

Hankinnan valintatyöryhmä on tutustunut tarjottuihin hoitopöytiin tarjoajien tarjoukseensa liittämien tuotelinkkien avulla.

Tarjousten täsmennyspyynnöt

Fysiostorelle ja Lojerille lähetettiin 28.10.2019 sähköpostitse tarjouksen täsmennyspyyntö. Viesti lähetettiin vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen pyydetyllä automaattivastaanottokuittauksella viestin perillemenosta.

Täsmennyspyynnöt koskivat hoitopöytien lisälaitteita, laitteiden minimivaatimuksia, tuotteiden vakiovarustelua ja hinnoittelusisältöä.

Lojer vastasi täsmennyspyyntöön annetussa määräajassa 4.11.2019. Fysiostoren vastaus ei saapunut määräaikaan mennessä.

Lojerin täsmennysvastaus hyväksyttiin.

Fysiostoren täsmennysvastaus saapui 7.11.2019 ja tarjoajan tarjousta ei voitu hyväksyä mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousten vertailu ja valintaperusteet

Julkisia hankintoja koskevat yleiset periaatteet on lueteltu hankintalain 3 §:ssä. Sen mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Valinnan perusteena oli hankintalain (1397/2016) 115 § mukainen kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo on 100 %.

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajille ja hankinnan sisällölle ehdottomat vähimmäisvaatimukset laadun takaamiseksi, joten vertailu pelkän hinnan perusteella katsottiin riittäväksi.

Valinta tehtiin kohderyhmään halvimman hinnan mukaan siten, valittiin yksi toimittaja. Tarkemmat valintaperusteet on kerrottu tarjouspyynnössä.

Tarjousten vertailutaulukossa (liite 1) on valituiksi tulleet sopimustuotteet.

Fysiostoren tarjousta ei hyväksytty tarjousvertailuun, koska tarjouksen täsmentämispyyntöön ei vastattu annetussa määräajassa. Täsmentämismahdollisuus tulee antaa samalla tavalla kaikille samassa asemassa oleville tarjoajille.

Sopimuskausi

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen. Sosiaali- ja terveystoimiala varaa oikeuden neuvotella muutoksista tähän sopimukseen tilanteissa, jossa lainsäädäntö tai muu merkittävä vaatimus muuttuu. Lisäksi sosiaali- ja terveystoimiala varaa oikeuden irtisanoa sopimus kesken sopimuskauden, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin tuomien mahdollisten muutosten vuoksi välttämätöntä.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin vaan tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova päätös ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat on saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Vertailutaulukko, josta ilmenevät tarkemmat tiedot valituista tuotteista, on tämän päätöksen liitteenä 1.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 20.11.2018, § 309.