Sopimus International House Helsinki -palvelun järjestämisestä

Kansliapäällikkö päätti, että Helsingin kaupunki sitoutuu International House Helsinki -palvelukokonaisuuden tuottamiseen ja palvelusta syntyvien kustannusten jakamiseen liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti Espoon ja Vantaan kaupunkien, Väestörekisterikeskuksen, Uudenmaan maistraatin, Kansaneläkelaitoksen, Verohallinnon, Maahanmuuttoviraston, Uudenmaan työ- ja elinkeinotoimiston ja Eläketurvakeskuksen kanssa.

Kukin sopimuksen osapuoli vastaa lähtökohtaisesti omista toimintamenoistaan. Toiminnan järjestämisestä aiheutuvat toimitilakulut ja investoinnit jyvitetään sopijapuolten kesken sopimuksessa sovitun kustannustenjakosuhteen mukaisesti.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa elinkeinojohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja hyväksymään siihen liittyvät laskut.

International House Helsinki (IHH) palvelee ulkomaalaisasiakkaita keskeisissä maahanmuuttoon ja työmarkkinoille sijoittumiseen liittyvissä viranomaisasioissa sekä tarjoaa neuvonta- ja ohjauspalveluita samassa palvelupisteessä. International House Helsinki palvelee lisäksi yrityksiä ja työnantajia ulkomaiseen työvoimaan ja sen rekrytointiin liittyvissä kysymyksissä. IHH-palvelupiste sijaitsee osoitteessa Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki.

International House Helsinki -palvelu on suunnattu kaikille hiljattain pääkaupunkiseudulle muuttaneille ulkomaalaistaustaisille henkilöille. Palvelun pääkohderyhmän muodostavat henkilöt, jotka saapuvat maahan työ- tai yrittäjyysperusteisesti tai joilla on valmiudet työllistyä avoimille työmarkkinoille ilman laaja-alaisia tukitoimenpiteitä.

International House Helsinki -palvelu tukee Helsingin kaupunkistrategian 2017–2021 toteuttamista. Kaupunkistrategian mukaisesti Helsinki palvelee kansainvälisesti orientoituneena metropolina myös muualta tulevia, ja työperäistä maahanmuuttoa ja sen osuutta kokonaismaahanmuutossa pyritään kasvattamaan.

Sopimuksella Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupunkien, Väestörekisterikeskuksen, Uudenmaan maistraatin, Kansaneläkelaitoksen, Verohallinnon, Maahanmuuttoviraston, Uudenmaan työ- ja elinkeinotoimiston ja Eläketurvakeskuksen kesken sovitaan palvelukokonaisuuden tuottamisesta sekä palvelusta syntyvien kustannusten jakamisesta. Sopimuskumppanien yhteisesti niin sopiessa voidaan IHH-palvelun tuottamiseen kytkeä edellä mainittujen tahojen lisäksi myös muita palveluntuottajia.

International House Helsinki -toiminta käynnistyi Lintulahdenkuja 2:ssa huhtikuussa 2019. Tilan päävuokralainen, Väestörekisterikeskus, vahvisti toimitilaan liittyvät investointi- ja toimintakustannukset elokuussa 2019, minkä takia sopimus tulee voimaan takautuvasti (1.4.2019 lukien). Sopimus on voimassa toistaiseksi voimassa olevana. Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen päättymään kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti sopimuksen osapuolille. Sopimusta voidaan muuttaa osapuolten kirjallisesti niin sopiessa.

Sopijapuolten tehtävät ja velvollisuudet määräytyvät kullekin toimijalle lainsäädännössä (viranomaiset) tai muulla tavoin (Helsingin ja Espoon kaupungit) määriteltyjen tehtävien mukaisesti siten, että kukin osapuoli vastaa omasta toiminnastaan.

Kukin sopijapuoli vastaa lähtökohtaisesti omista toimintamenoistaan. Toimitilan kustannuksista vastaa Väestörekisterikeskus (1.1.2020 alkaen Digi- ja väestötietovirasto). Toiminnan järjestämisestä aiheutuvat toimitilakulut ja investoinnit jyvitetään osapuolten kesken sopimuksessa sovitun kustannustenjakosuhteen mukaisesti. Mikäli esimerkiksi sopijapuolten määrä muuttuu, kustannustenjakosuhde tarkistetaan vastaamaan muutosta. Väestörekisterikeskus laskuttaa (1.1.2020 alkaen Digi- ja väestötietovirasto) kultakin sopijapuolelta käyttöoikeusmaksun kaksi kertaa vuodessa, kuuden kuukauden välein. Vuonna 2019 laskutuskaudet ovat 3.4.–31.8.2019 ja 1.9.–31.12.2019.

Helsingin kaupungin elinkeino-osasto vastaa International House Helsinki -palvelun ja siihen liittyvän viestinnän koordinaatiosta. Palvelukokonaisuuden tuottamiseen osallistuu lisäksi viestintäosaston maahanmuuttoneuvonta (Helsinki-info).

Helsingin kaupungin osuus toimintakuluista ja investoinneista sekä koordinoivan henkilöstön palkkakustannukset maksetaan aikavälillä 1.4.–31.12.2019 International House Helsinki -toiminnan vakiinnuttamiseen myönnetystä kaupunginhallituksen erillismäärärahasta. Toiminnan rahoitussuunnitelmasta 1.1.2020 jälkeiselle ajalle neuvotellaan työ- ja elinkeinoministeriön kanssa ja päätetään vuoden 2019 loppuun mennessä. Maahanmuuttoneuvojien palkkakustannuksista vastaa viestintäosaston osallisuus- ja neuvontayksikkö.