Sopimusmuutos, henkilötietojen käsittely, palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmä PSOP

HEL 2019-010866
Tiedon hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 139
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Sopimus henkilötietojen käsittelystä palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmässä

Social- och hälsovårdssektorns sektorchef

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä PSOP-tietojen siirron Digia Oy:lta Protacon Oy:lle ja päätti tähän liittyen allekirjoittaa liitteen mukaisen väliaikaisen sopimuksen koskien henkilötietojen käsittelyä.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on kilpailuttanut palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän, jonka käyttöönottoprojekti on alkanut. Palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän palveluntuottajana päättyvällä sopimuskaudella on Digia ja Kuntien Tiera Oy hallinnoi palvelua. Jotta uusi palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän käyttöönotto saadaan turvattua, on Helsingin kaupunki neuvotellut Tieran kanssa väliaikaisesta sopimuksesta palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmään liittyen. Väliaikaisella sopimuskaudella Tieran hallinnoiman sopimuksen palveluntuottajaksi vaihtuu Protacon Oy. Palveluntuottajan vaihtuessa PSOP-tiedot on siirrettävä vanhalta palveluntuottajalta uudelle. Ennen tietojen siirtoa sosiaali- ja terveystoimialan on tehtävä Kuntien Tiera Oy:n kanssa sopimus henkilötietojen käsittelystä

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan toimivalta perustuu siihen, että sosiaali- ja terveyslautakunta on Soteltk 32 § 26.2.2019 nimennyt sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan toimialan rekisterien rekisterinpitäjäksi.

Detta beslut publicerades 24.10.2019

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Mer information fås av

Petri Otranen, tietohallintopäällikkö, puhelin: 09 310 76489

petri.otranen@hel.fi

Atte Viinikka, päätöksenteon tuen päällikkö, ts. hankintapäällikkö , puhelin: 09 310 24660

atte.viinikka@hel.fi

Beslutsfattare

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. PSOP Valiaikainen sopimus koskien henkilotietojen kasittelya Helsink
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Liite 1 Tietosuoja ja salassapito
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Liite 2 PSOP Henkilötietojen käsittelyn kuvaus
Bilagan publiceras inte på internet.
4. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.