Määrärahan myöntäminen Horizon 2020 -ohjelman rahoitushakemuksen valmistelukustannuksiin

Vt. strategiajohtaja päätti, että EU-hankkeille varatusta keskitetystä määrärahasta talousarvion kohdalta 1 50 04 voidaan myöntää kaupunginkanslian viestintäosaston osallisuus ja neuvonta -yksikölle yhteensä 20 000 euroa vuodelle 2020 (projektinumero 1098073001) käytettäväksi Euroopan Unionin Horizon 2020 -rahoitusohjelmasta haettavan hankkeen valmistelukustannuksiin.

Euroopan unioni on avannut viimeiset digitalisaation liittyvät Horizon 2020 -tutkimushankehaut, ja hankevalmistelun tavoitteena on hakea rahoitusta joko hausta DT-GOVERNANCE-05 “New forms of delivering public goods and inclusive public services” tai DT-TRANSFORMATIONS-02 ”Transformative impact of disruptive technologies in public services”. Näiden H2020-hakujen avulla haetaan ymmärrystä digitalisaation vaikutuksista hallintoon ja siihen, miten kaupunkilaiset haluaisivat ja voisivat olla tässä muutoksessa mukana. Hankkeissa haetaan avoimempaa ja suorempaa vuorovaikutusta hallinnon ja kuntalaisten välillä muun muassa yhteiskehittämisen, digitaalisen inkluusion ja saavutettavuuden kautta.

Valmisteltavan hankkeen päämääränä on edistää digitaalisten palveluiden käytettävyyttä ja lisätä kaupunkilaisten luottamusta niihin. Hankkeen avulla voidaan kehittää uudenlaista avointa ja osallistavaa hallintoa. Hankkeessa on tarkoituksena kehittää käyttäjälähtöisiä ja proaktiivisia toimintatapoja, menetelmiä ja työvälineitä, joiden avulla kaupunkilaispalveluissa huomioidaan paremmin ennakoiden haavoittuvassa asemassa olevien kaupunkilaisten tarpeet. Kaupunkilaiset voivat saada asioidessaan ja palveluita käyttäessään digitukea, joka olisi kytketty olennaiseksi osaksi itse digitaalista palvelupolkua ja palveluiden toteutusta.

Alustavassa valmisteluryhmässä ovat mukana muun muassa kaupunginkanslian viestintäosaston osallisuus ja neuvontayksikkö, strategiaosaston tietohallinto, muutostoimisto sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialalta kehittämispalvelut ja kirjasto.

Suunniteltavan hankkeen kesto olisi kolme vuotta ja arvioitu budjetti enintään neljä miljoonaa euroa. Helsingin osuus hankkeen budjetista olisi arviolta 1,7 miljoonaa euroa, mikäli Helsinki vastaa hankkeen koordinaatiosta. Mikäli hanke saisi myönteisen rahoituspäätöksen Horizon 2020 -ohjelmasta, saatava EU-tuki kattaisi sen kustannukset kokonaisuudessaan. Hankkeesta on käyty alustavia keskusteluja ulkomaisten kaupunkipartnerien kanssa ja mahdollisia partnereita voisivat olla Kööpenhamina, Barcelona ja Amsterdam. Lisäksi hankkeessa voi olla EU:n ulkopuolinenkin partneri, esimerkiksi Fukuokan kaupunki.

Hankevalmistelun kustannukset ovat 20 000 euroa ja ne tulee kirjata projektinumerolle 1098073001.

Kansliapäällikkö on päätöksellään 31§ 11.2.2020 jakanut osan talousarviokohdan 1 50 04 määrärahasta strategiajohtajan käytettäväksi.