Virkasuhteen täyttäminen, maankäytön yleissuunnittelu, teknistaloudellinen suunnittelu -yksikkö, yksikön päällikön virka, työavain KYMP-01-41-20

Maankäyttöjohtaja valitsi maankäytön yleissuunnittelupalvelun teknistaloudellisen suunnitteluyksikön päällikön virkaan (515201) ********** 15.4.2021 alkaen 4897,62 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

********** ei tarvitse esittää selvitystä terveydentilastaan, sillä hän on kaupungin vakinaisessa palveluksessa ja on aiemmin esittänyt ko. selvityksen.

Virka tuli avoimeksi, kun yksikön päällikkö irtisanoutui virasta 1.5.2020 lukien.

Valinta perustuu hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohtaan.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 1.-15.12.2020. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelujen sivuilla sekä Duunitorilla.

Yksikön päällikön tehtävänä on yksikön toiminnan ja suunnittelun ohjaaminen, henkilöstöjohtaminen, asiantuntijatyöhön osallistuminen, maankäytön yleissuunnittelu -palvelun johtoryhmätyöskentely ja yhteydenpito ja yhteistyö kaupungin eri palveluiden sekä ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Yksikön päällikön kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto sekä kielitaitovaatimuksena suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi hakuilmoituksen mukaan edellytettiin kokemusta vastaavien organisaatioiden johtamisesta ja esimiestehtävistä, teknistaloudellisen suunnittelun sisällön ymmärtämistä ja kokemusta alan suunnittelutehtävistä.

Hakuilmoituksen mukaan hakijoilta odotetaan lisäksi kaupunkiorganisaation toiminnan tuntemusta sekä hyvää perehtyneisyyttä ja kokemusta teknistaloudellisen yksikön tehtäväkenttään kuuluvista sisältökysymyksistä.

Lisäksi ilmoitettiin arvostettavan hyviä vuorovaikutustaitoja ja valmiutta yksikön toiminnan kehittämiseen, ottaen huomioon kaupungin strategiset tavoitteet ja yksikön roolin niiden toteuttamisessa. Kaupunkiorganisaation ja sidosryhmätahojen hyvä tuntemus katsottiin myös eduksi.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 5 henkilöä. Liitteenä on hakemusten perusteella laadittu yhteenveto. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessa antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin **********

Hakijoita haastattelivat 15.1. ja 20.1.2021 maankäyttöjohtaja Rikhard Manninen, yksikön päällikkö Pasi Rajala ja palvelussuhdepäällikkö Heidi Mellanen.

Hakemusten ja haastattelujen perusteella henkilöarviointiin kutsuttiin ********** Henkilöarvioinnin suoritti Psycon Oy 29.1.2021.

**********

**********

**********

**********

**********

Perustelut valintaesitykselle

Yksikön päällikön tehtävässä edellytetään kokemusta vastaavien organisaatioiden johtamisesta ja esimiestehtävistä, teknistaloudellisen suunnittelun sisällön ymmärtämistä ja yksikön tehtäväkenttään kuuluvista sisältökysymyksistä sekä kokemusta alan suunnittelutehtävistä. Valittavalta odotetaan kaupunkiorganisaation toiminnan tuntemusta ja arvostetaan hyviä vuorovaikutustaitoja. Lisäksi arvostetaan myös valmiutta yksikön toiminnan kehittämiseen huomioiden kaupunkistrategian mukaiset tavoitteet ja yksikön rooli niiden toteuttamisessa. Viran hoitamisen näkökulmasta myös kaupunkiorganisaation ja sidosryhmätahojen hyvästä tuntemuksesta on etua.

Haastattelussa erityistä huomiota kiinnitettiin hakijoiden ymmärrykseen haettavan tehtävän sisällöstä, näkemyksiin henkilöstöjohtamisen periaatteista sekä motivaatioon sitoutua tehtävän edellyttämien haasteiden ratkaisemiseen ja toiminnan kehittämiseen.

Molemmilla haastatelluilla hakijalla on kokemusta vastaavanlaisen organisaation johtamisesta ja esimiestehtävistä. ********** johtamiskokemuksessa painottuu organisaatiorajat ylittävä asiantuntijaverkostojen johtaminen.

********** Hakemuksen, haastattelujen ja henkilöarvioinnin perusteella on vahvistunut käsitys siitä, että hänellä on erinomaiset kyvyt ja taidot rakentaa yhteistyötä ja osallistaa sekä sitouttaa henkilöstöä jaettuihin tavoitteisiin. Esihenkilönä hän on ratkaisuhakuinen, rauhallinen ja helposti lähestyttävä ja keskusteleva.

********** on kokemusta johtamisesta ja esihenkilötyöstä puolustusvoimien lisäksi pienemmistä kuntaorganisaatioista. Hänellä on rekrytointiprosessin aikana korostanut olevansa johtamisotteeltaan valmentava, yhteistyöhakuinen ja vastuuta jakava. Hän luonnehtii itseään myös helposti lähestyttäväksi johtajaksi.

Tehtävässä onnistumisen edellytyksenä on myös teknistaloudellisen yksikön ammatillisen sisällön syvällinen ymmärtäminen ja yksikön roolin merkityksen hahmottaminen kaupunkiorganisaatiossa.

********** on hakemuksen, haastatteluiden ja henkilöarvioinnin perusteella haastatelluista hakijoista kokonaisvaltaisin ja laajin ymmärrys teknistaloudellisen yksikön roolista osana kaupunkiympäristön toimialaa ja Helsingin kaupunkia. Hänellä on pitkäaikainen ja syvällinen tuntemus myös kaupunkiorganisaation toiminnasta. Erittäin pitkä suunnittelu-, asiantuntija- ja johtamiskokemus teknistaloudellisen yksikön tehtävänkenttään kuuluvista sisältökysymyksistä tulivat esiin myös haastatteluissa, joissa hänen vastauksissaan korostuivat organisaatiotuntemuksen lisäksi edellytykset uudistaa yksikön toimintaa sekä jatkaa jo aloitettua kehittämistyötä menestyksekkäästi.

Julkishallinnon organisaation ja päätöksenteon tuntemuksen lisäksi ********** on pitkän uran ja monipuolisen kokemuksen pohjalta syntyneet laajat ammatilliset verkostot ja sidosryhmät alalla. Hänen yhteistyö ja vuorovaikutustaidot ovat hakemuksen ja haastattelun perusteella hyvät.

********** tuntee kaupunkiorganisaation ja sidosryhmätahot ja on tottunut toimimaan tehtävän kannalta tärkeissä yhteistyöverkostoissa. Hän on kyennyt edistämään yhteistyötä sekä yksikön sisällä, että toimialan ja kaupungin sekä muiden yhteysverkostojen kanssa.

Maankäyttöjohtaja katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ja psykologisista henkilöarvioinneista ilmenevien seikkojen perusteella, että ********** on yksikön päällikön virkaan parhaiten soveltuva.

********** ammatillinen osaaminen keskittyy teknistaloudellisen yksikön tehtäväkenttään kuuluviin kysymyksiin ja tukee erinomaisesti edellytyksiä suoriutua teknistaloudelliseen suunnitteluun erikoistuneen asiantuntijaorganisaation esihenkilönä.

Johtamistehtävässä hän työskentelee suunnitelmallisesti, asioita ennakoiden ja niitä sinnikkäästi päätökseen saattaen. Hän pyrkii aktiivisesti hakemaan ratkaisuja ja samalla huomioimaan päätelmissään taustalla olevat realiteetit.

Valintaa puoltavat hänen vahva sitoutumisensa yksikköön ja kaupunkiorganisaation tavoitteisiin, erinomainen ammatillinen tausta sekä hyvät valmiudet esihenkilötehtäviin. Hänen valmiudet ja ammatillisen osaamisen ja kokemuksen soveltuvuus tehtävään ovat selvästi hakijoista parhaat.