Virkasuhteen täyttäminen, hallinto- ja tukipalvelut, hallinto- ja lakipalvelut, yksikön päällikön virka, työavain KYMP-04-6-19

Hallinto- ja tukipalvelut -palvelukokonaisuuden hallintojohtaja päätti valita hallinto- ja lakipalvelut-yksikön yksikön päällikön virkaan (035494) ********** 1.4.2021 alkaen 5018,16 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan ei kuulu koeaikaa, koska valittu on hoitanut ko. tehtävää 15.2.2018 alkaen.

Virka tuli avoimeksi, kun yksikön päällikkö irtisanoutui kaupungin palveluksesta 1.4.2019 lukien.

Valinta perustuu hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohtaan.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 19.11.-2.12.2020 ja uudelleen 11.-31.12.2020. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palveluissa, Duunitorilla, LakimiesRekrytointi -sivuilla ja LinkedInissä.

Yksikön päällikön tehtävänä on suunnitella, seurata ja valvoa johtamansa lakipalvelut-yksikön toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuudesta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Lisäksi hänen tehtävänä on johtamansa hallinnollisen kokonaisuuden suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito.

Toimintasäännön 8 luvun mukaan yksikön päällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Hakuilmoituksen mukaan virkaan haetaan luontevaa sisäisten ja ulkoisten yhteistyöverkostojen rakentajaa, jolla on kokemusta ja näkemystä muutosjohtamisesta, tulevaisuuteen uskova asenne sekä ratkaisukeskeinen työote. Lisäksi hakijalta odotetaan innostavia henkilökohtaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja. Tehtävässä edellytetään kokemusta esimiestehtävistä ja eduksi katsotaan kokemus lakipalvelutoiminnan johtamisesta, toimialan toiminnan kannalta monipuolisen eri oikeudenalojen vankka osaaminen sekä näyttö valmentavasta johtamisesta.

Virkoja täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Yksikön päällikön virkaa haki hakuajan kuluessa 13 henkilöä, joista kolme hakijaa perui hakemuksensa. Liitteenä on hakemusten perusteella laadittu yhteenveto hakijoista. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijoiden hakemuksissaan antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella ensimmäiselle haastattelukierrokselle 11.-21.1.2021 kutsuttiin ********** Heitä haastattelivat hallintopäällikkö Mikko Ravantti, hallintojohtaja Silja Hyvärinen ja palvelussuhdepäällikkö Heidi Mellanen.

Hakemusten ja haastattelujen perusteella henkilöarviointiin kutsuttiin ********** peruivat hakemuksensa ennen henkilöarvioinnin suorittamista. Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy 2.-3.2.2021.

Toiselle haastattelukierrokselle 17.-19.2.2021 kutsuttiin henkilöarvioinnin perusteella ********** Heitä haastattelivat hallintopäällikkö Mikko Ravantti, hallintojohtaja Silja Hyvärinen ja palvelussuhdepäällikkö Heidi Mellanen. Haastattelujen jälkeen hakemuksensa perui **********

**********

**********

**********

Perustelut valintaesitykselle

Yksikön päällikön tehtävässä korostuu johtamistaito sekä toimialalla tarvittavan lainsäädännön tuntemus.

Haastattelussa erityistä huomiota kiinnitettiin valmentavaan johtamisotteeseen sekä siihen minkälainen kyky hakijoilla on strategialähtöiseen johtamiseen. Erityisesti kiinnitettiin huomiota hakijoiden kokemukseen muutosjohtamisesta ja kykyyn hahmottaa näkemystä siitä, miten juristien työ tulee muuttumaan tulevaisuudessa toimintaympäristön muuttuessa ja digitalisaation kehittyessä. Lisäksi haastatteluissa kiinnitettiin huomiota toimialan toiminnan kannalta monipuoliseen eri oikeudenalojen osaamiseen.

Viran täyttämisessä painotettiin myös kykyä rakentaa ja työskennellä erilaisissa yhteistyöverkostoissa.

Yksikö päällikön tehtävässä tarvitaan kykyä toimia valmentavalla johtamisotteella, innostavia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä tulevaisuuteen uskovaa asennetta ja ratkaisukeskeistä työotetta.

Lisäksi viran hoitamisessa katsottiin eduksi kokemus lakipalvelutoiminnan johtamisesta sekä toimialan toiminnan kannalta monipuolinen eri oikeudenalojen vankka osaaminen.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella hallintojohtaja katsoo, että valittu on yksikön päällikön virkaan parhaiten soveltuva.

Hänen valintaansa puoltavat osoitus valmentavasta ja strategialähtöisestä johtamisotteesta. Hänellä on käytännön kokemusta muutosjohtamisesta ja hän on haastatteluissa näyttänyt ymmärtävänsä lakimiesten roolin tulevaisuuden työelämän tarpeissa. Hänellä on pitkä johtamiskokemus, erityisesti lähiesihenkilönä toimimisesta ja hän on osoittanut hallitsevansa erinomaisesti toimialan kannalta keskeisen lainsäädännön.