Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, tilat-palvelu, hankeyksikkö 1, projektitiimi 2, tiimipäällikkö

Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden tekninen johtaja päätti valita hankeyksikkö 1 projektitiimi 2 tiimipäällikön virkaan (043410) ********** 1.1.2021 alkaen 4950 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 1.12.2020 § 698 rakennukset
rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden uudesta palvelutason organisaatiosta 1.1.2021 alkaen. Palvelukokonaisuuteen kuuluu kolme palvelua: tilat, yleiset alueet ja asuntotuotanto.

Kaupunginhallitus perusti uuden asiakkuusyksikkö 2 yksikön päällikön viran päätöksellään 9.11.2020 § 761.

Valinta perustuu hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaisesti.

Viran täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi ja kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) tietyt virat on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti. Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden organisaatiomuutoksen seurauksena osa nykyisistä viroista ja toimista tullaan lakkauttamaan.

Viranhaltijalain 37§:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Organisaatioon perustettavien uusien virkojen täyttämisessä huomioidaan viranhaltijalain (304/2003) 5. luvun 24 §:n määräykset sekä Helsingin kaupungin hallintosäännön 23 luvun 2 § 4. kohta, jonka mukaan henkilö voidaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, johon henkilö on tarkoituksenmukaista ottaa hänen palvelussuhdettaan koskevien uudelleenjärjestelyjen vuoksi. Koska useamman esimiestason viranhaltijan virka tai työntekijän työsuhde tulee lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten
viranhaltijoiden ja työntekijöiden halukkuus avoinna olevaan
virkaan. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu
niille henkilöille, joiden nykyinen virka tai toimi lakkautetaan.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin ajalla 3-11.11.2020. Avoimet virat julkaistiin teams-kanavalla ja niihin ilmoittautuminen tapahtui sähköpostin välityksellä. Ilmoittautuminen päättyi 11.11.2020 klo 23:59.

Projektitiimi 2 tiimipäällikkö johtaa ja koordinoi tiimin rakennusprojekteja aina tarve- ja hankesuunnitteluvaiheesta käyttöönottoon. Tiimipäällikkö vastaa aikataulu-, laatu ja kustannustavoitteiden toteutumisesta ja kantaa osaltaan rakennushankkeeseen ryhtyvän vastuita. Tiimipäällikkö johtaa tiimin henkilöstöä, toimintaa, tuloksellisuutta ja kehittämistä.

Tiimipäällikön kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto/aikaisempi opistoasteen tutkinto ja vankka työkokemus rakennuttamis- ja projektinjohtotehtävistä. Virkojen kielitaitovaatimus on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Virkaa täytettäessä tulee varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Tiimipäällikön virkaan ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa 5 henkilöä.

Perustuen ilmoittautumiseen haastatteluun kutsuttiin ********** Hakijoita haastatteli 17.11.2020, 20.11.2020, 24.11.2020 ja26.11.2020 **********

**********

**********

**********

**********

**********

Perustelut valintaesitykselle

Projektitiimi 2 vastaa vastaa tilahankkeiden tarve- ja hankesuunnitteluvaiheesta takuuajan päättymiseen asti asetettujen aikataulu-, laatu- ja kustannustavoitteiden mukaisesti. Lisäksi tiimi vastaa hankkeiden valmistelusta päätöksentekoon, rakennuttamisesta, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden hankinnasta, rakennusosakorjauksista, väistö- ja lisätilojen ja purkukohteiden toteutuksesta sekä työmaavalvonnasta.

Projektitiimi 2 tiimipäällikkö johtaa tiimin toimintaa ja sen tuloksellisuutta, henkilöstöä sekä kehittämistä. Tiimipäällikkö johtaa ja koordinoi oman tiimin rakennusprojekteja ja vastaa aikataulu-, laatu ja kustannustavoitteiden toteutumisesta. Tiimipäällikkö kehittää tiimin toimintaa ja suorituskykyä tuloksellisesti ja tavoitelähtöisesti ratkaisukeskeisellä
johtamisotteella.

Tiimipäällikön tehtävässä korostuu projektinjohtamis- ja rakennuttamisosaaminen sekä kyky johtaa tiimiä strategia- ja tavoitesuuntautuneesti ratkaisukeskeisellä ja osallistavalla johtamisotteella.

Tekninen johtaja katsoo hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen,
sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen perusteella, että
valittu on yksikön päällikön virkaan parhaiten soveltuva.

Virkaan valintaa puoltaa hänen hyvä ja laaja osaaminen rakennuttamisen johtamisesta sekä hyvä kokemus esihenkilö- ja projektinjohtotehtävistä.