Hankinta, apuvälinepesukone, sosiaali- ja terveystoimiala

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja päätti lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § mukaisesti hankkia apuvälinepesukoneen suorahankintana Getinge Finland Oy:ltä.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 160 000 euroa. Hinta sisältää koneen, asennuksen tilaan sekä vuosittaisen määräaikaishuollon neljän vuoden aikana.

Apuvälinepalvelujen Laakson sairaalan toimipiste muuttaa Konalaan, Ruosilantie 18 remontoitavaan kiinteistöön. Uusien tilojen remontointi on aloitettu 7.12.2020. Apuvälinepalvelujen muuton arvioitu ajankohta on 3.3-8.3.2021.

Markkinakartoituksen, saatujen käyttökokemusten, tila- ja aikatauluvaatimusten sekä apuvälinepalvelujen tarpeen näkökulmasta hankintayksikkö on valinnut apuvälinepesukoneen Getinge Finland Oy:n Getinge 9128E –pesudesinfiointikoneen. Pesukoneen valinnassa ratkaisevat sen tekniset ominaisuudet, jotka vastaavat apuvälinepalvelujen tarpeeseen paremmin.

Apuvälinepalvelujen toimipisteeseen palautuu keskimäärin noin 180 apuvälinettä päivittäin. Apuvälinepalvelujen toiminnan kannalta pesukone on välttämätön. Apuvälinepesukoneen pesukammioon mahtuu useampi pyörätuoli ja rollaattori samaan aikaan tai yksi hoivasänky. Pesukoneessa voidaan pestä- ja desinfioida myös pienempiä apuvälineitä.

Laakson toimipisteen nykyinen apuvälinepesukone Rehawash on kaksitoista (12) vuotta vanha. Maahantuojan Haltija Group Oy:n mukaan valmistajan määrittämä käyttöikä koneelle on kahdeksan (8) vuotta. Vanhan koneen siirto uusiin tiloihin purku-, kuljetus- ja asennustöineen sekä kuormausluiskan muutostöille on toimittajan kustannusarvion mukaan 13 000-15 000 euroa. Varmuutta vanhan koneen toimimisesta siirron jälkeen ei ole. Myöskään varmuutta varaosien saatavuudelle sekä huolto- ja korjaustukea ei maahantuojan mukaan pystytä takaamaan tulevaisuudessa. Nykyisen pesukoneessa käytetään valmistajan pesuaineita, joiden kustannus vuositasolla on noin 8 500 euroa.

Uuden apuvälinepesukoneen rahoitus on varmistunut 27.11.2020 ja koneen hankintaprosessi on käynnistynyt joulukuun 2020 alussa.

Markkinakartoitus

Markkinakartoituksen perusteella Suomessa on käytössä sairaaloiden välinehuollossa sekä apuvälineyksiköissä kolmen eri toimittajan isoja vaunupesukoneita, joissa pestään apuvälineitä. Haltija Group Oy:n sekä Getinge Finland Oy:n apuvälinepesukoneiden toimitusajat tilauksesta on noin kahdeksan (8) viikkoa. Miele Group Oy:n pesukoneen toimitusaika on vähintään neljä (4) kuukautta tilauksesta, jonka johdosta heidän tarjoamaa pesukonetta ei voida aikataulukiireiden vuoksi hankkia.

Hankintayksikkö on joulukuussa 2020 tavannut Haltija Group Oy:n ja Getinge Finland Oy:n edustajat kartoittaakseen pesukoneiden teknisiä ominaisuuksia ja eroja sekä koneiden asettamia vaatimuksia remontoidulle tilalle. Toimittajat ovat olleet yhteydessä rakennusurakoitsijaan koneen teknisistä vaatimuksista tilan suhteen.

Hankintayksikkö on käynyt tutustumassa 15.12.2020 Getinge Finland Oy:n Getinge 9125E ja Haltija Group Oy:n Rehawash B940 apuvälinepesukoneisiin HUS Jorvin sairaalan välinehuollossa ja Espoon sairaalan apuvälinepalveluissa sekä kartoittanut käyttökokemuksia muun muassa pesukoneiden toimivuudesta, käytettävyydestä, teknologiasta, huoltotoimenpiteistä sekä tilaan ja lisävarusteisiin liittyvistä ominaisuuksista.

Suorahankinnan perusteet

Hankintalain (1397/2016) 40 § 2 mom. 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, kun sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Hankintalain (1397/2016) 40 § 2 mom. 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, kun teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Getinge 9128E –pesukoneen minimi kuormauskorkeus on 150 millimetriä lattian pinnasta. Tämä mahdollistaa lyhyemmän ja loivemman kuormausluiskan rakentamisen, koska pesukonetta ei voida upottaa lattiatasoa alemmaksi. Pesukammio on 2850 millimetriä pitkä ja sinne mahtuu kaksi 1300 millimetrin pituista pesuvaunua. Koneen lasiovi mahdollistaa pesutapahtuman tarkastelun. Pesukammion seinissä olevat suuttimet kääntyvät ja suihkuttavat vettä viuhkamaisesti pesuohjelman aikana. Pesukoneessa on säästösäiliö, joka vähentää pesutapahtuman vedenkulutusta 180 litraa. Pesukammion lattiassa on kallistustoiminto, joka parantaa veden poisvirtausta pestyistä apuvälineistä ennen niiden poistoa koneesta. Pesukoneessa voidaan käyttää myös muiden kuin valmistajan omia pesuaineita. Pesukone toimitetaan kolmessa osassa, jolloin koneen asennus ei vaadi rakennettujen väliseinien purkua. Getinge Finland Oy:llä on Suomessa kahdeksan koneen valmistajan kouluttamaa huoltomiestä, jotka vastaavat käyttöönottokoulutuksesta henkilökunnalle, määräaikaishuolloista sekä koneen korjaustoimenpiteistä. Koska muilla toimittajilla ei ollut tarjota vastaavaa tilaan sopivaa ratkaisua, hankitaan apuvälinepesukone suorahankintana Getinge Finland Oy:ltä.

Asiakkaiden apuvälinepalvelujen turvaamiseksi on apuvälinepesukone tarpeen hankkia suorahankintana. Suorahankinnalla varmistetaan apuvälinepalvelun jatkuminen keskeytyksettä. Lisäksi tilan kiireellisen remonttiaikataulun vuoksi suorahankinta on välttämätön, jotta koneen vaatimat tekniset ratkaisut tulevat huomioitua LVI- ja sähkötöissä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan suorahankinnasta tehdään toimittajan kanssa erillinen sopimus.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 15.12.2020 § 276.