Hankerahoitus, kaupunginkanslia, Avoin ovi palveluihin -hanke, työ- ja elinkeinoministeriö

Viestintäjohtaja päätti valtuuttaa Avoin ovi palveluihin -hankkeen projektipäällikkö Marja Säikän, projektisihteeri Rhea Sundénin ja osallisuus- ja neuvontayksikön neuvontapäällikkö Anne Nissisen toimimaan valtion erityisavusteisen maahanmuuttajien ohjaus- ja neuvontapalveluiden kehittämiseen kohdennetun Avoin ovi palveluihin -hankkeen sähköisessä asiointipalvelussa asioijan ja nimenkirjoittajan roolissa. Sähköinen haku ja raportointi vaativat Suomi.fi -sivuilla tapahtuvaa sähköistä tunnistautumista.

ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus) on vastannut 15.11.2021 alkaen työ- ja elinkeinoministeriön myöntämien valtion erityisavustusten (Talent Hub, osaamiskeskukset sekä ohjaus- ja neuvontapalvelut) käsittelystä. Sähköisesti asioimalla kunnat voivat jättää korvaushakemuksen, vastata täydennys- tai lisätietopyyntöihin, jättää omaehtoisen täydennyksen sekä vastaanottaa asiaa koskevat korvauspäätökset. Sähköinen asiointi valtion erityisavusteisten maahanmuuttajien ohjaus- ja neuvontapalveluiden kehittämiseen kohdennettujen hankkeiden osalta tapahtuu nimenkirjoittajaroolilla, mutta päätöksenteko säilyy edelleen rahoitusjohtajan delegointipäätöksen mukaisena.

Helsingin kaupungin pääkäyttäjänä Suomi.fi-tunnistautumisjärjestelmässä toimii taloushallintopalvelut, joka voi myöntää Helsingin kaupungin Avoin ovi palveluihin -hankkeen korvaushakemuksen valmistelijoille nimenkirjoittajaroolin.

Rahoitusjohtaja päätti 25.3.2021 (§16 HEL 2021-003069 T 02 05 02) hyväksyä Helsingin kaupungin osallistumisen työ- ja elinkeinoministeriön erityisavustuksen valtakunnalliseen hankehakuun kunnille ja kuntayhtymille. Hankehaku koskee maahanmuuttajien ohjaus- ja neuvontapalveluiden käynnistämistä ja kehittämistä Avoin ovi palveluihin -ohjaus- ja neuvontapalveluiden jatkohankkeessa. Samalla rahoitusjohtaja päätti valtuuttaa hallintosäännön 12 luvun 4 §:n 7 kohdan perusteella kaupunginkanslian viestintäosaston osallisuus- ja neuvontayksikön toimimaan kaupungin edustajana kyseisessä hankkeessa ja allekirjoittamaan hankkeen toteuttamiseksi tarvittavat asiakirjat.