Hankinta, asumispalvelujen moduulipaketti Effector-järjestelmään, sosiaali- ja terveystoimiala

Tietohallintopäällikkö päätti hankintalain 136 §:n perusteella hankkia Polycon Oy:ltä Effector-järjestelmään asumispalvelujen moduulipaketin.

Hankinnan arvo 59 808 euroa (alv 0 %) muodostuu neljän vuoden ajalle lasketuista jatkuvan palvelun kustannuksista.

Hankinnan kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan atk-käyttötalouden määrärahasta.

Hankintalain 136 § mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, edellyttäen, että sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Tehtävä päätös perustuu hankintalain 136 § 2 mom. 2 kohtaan, jonka mukaisesti sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista teknisistä ja taloudellisista syistä. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla on voimassa oleva sopimus Polycon Oy:n kanssa palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmäratkaisusta (Sopimus palvelusetelien asiointi- ja hallinnointijärjestelmän toimittamisesta 10.12.2019).

Hankinta on välttämätön erityisesti asumispalvelujen palveluseteleiden ja maksusitoumusten hallintaan. Manuaalisen työn määrä tulisi ilman näitä lisäominaisuuksia liian suureksi, sillä osa näistä oli jo vanhassa järjestelmässä käytössä.

Lisähankinnan arvo jää hankintalain 136 § 3 mom. edellyttämällä tavalla alle 50 % alkuperäisen hankinnan arvosta, joka oli 211 888 euroa. (Tarjouksen valinta: palvelusetelien asiointi- ja hallinnointipalvelun hankinta 34 §, 24.9.2019, HEL 2019-006268).

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 19.1.2021 § 14.