Virkasuhteen täyttäminen, työvoima ja maahanmuutto, neuvontapalvelut-tiimi, suunnittelijan (4 kpl) virka, työavain KANSLIA-01-18-21

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päätti valita neuvontapalveluiden neljään suunnittelijan virkaan tradenomi (AMK) Teemu Kairamon, filosofian maisteri Elena Tammisen, sosionomi (AMK) Ada Korkalaisen ja kauppatieteiden maisteri Pekka Laineen. Virantoimitus alkaa 10.5.2021 lukien ja kestää 31.12.2021 asti.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on puolet virkasuhteen kestosta. Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Helsingin työllisyyden kuntakokeilu on käynnistynyt 1.3.2021. Suunnittelijoiden työhön sisältyy TE-hallinnon Ura-järjestelmän käyttöä, jonka edellytyksenä on virkasuhteinen työ. Suunnittelijan virka (neljä tehtävää) on ollut julkisesti haettavana ajalla 22.3.2021-6.4.2021 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä ja Oikotie.fi-sivustolla. Virat sijoittuvat palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun neuvontapalveluihin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Suunnittelijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa lähemmän viranhaltijan ollessa estynyt tässä tapauksessa maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja Ilkka Haahtela.

Viranhaltijan tehtävänä ovat suunnittelijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun asianohjauksessa ja neuvontapalveluissa. Suunnittelijan viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytetään kokemusta ja hyvää näkemystä asiakaspalvelutyöstä. Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoitukseen oli kirjattu monipuolisen kielitaidon arvostus. Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen tehtävään jätti 44 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 40 hakijalla. Hakemusten perusteella kutsuttiin 12 hakijaa ryhmähaastatteluihin. Neljä hakijaa veti hakemuksensa pois rekrytointiprosessin aikana. Haastattelun suorittivat kahdessa eri ryhmähaastattelussa 12.4.2021 sisäisen tuen päällikkö Jaana Vuorela ja asiantuntija Minna Flyktman.

Hakijoiden vertailu:

********** on koulutukseltaan tradenomi (AMK) (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, valmistumisvuosi 2019). Hakijalla on yli kahdeksan vuotta monipuolista työkokemusta TE-asiantuntijan tehtävästä.

********** on koulutukseltaan sosionomi (AMK) (Turun ammattikorkeakoulu, valmistumisvuosi 2014). Hakijalla on yli seitsemän vuotta työkokemusta koulunkäyntiavustajan ja lastentarhanopettajan tehtävistä.

********** on koulutukseltaan tradenomi (AMK) (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, valmistumisvuosi 2020). Hakijalla on yli kuusi vuotta kokemusta monipuolisista taloushallinnon ja asiakaspalvelun tehtävistä.

********** on koulutukseltaan tradenomi (AMK) (Laurea ammattikorkeakoulu, valmistumisvuosi 2015). Hakijalla on yli viisi vuotta työkokemusta myynti- ja asiakaspalvelutehtävistä sekä myös TE-asiantuntijan työstä.

********** on koulutukseltaan restonomi (AMK) (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, valmistumisvuosi 2020). Hakijalla on yli kahdeksan vuotta työkokemusta monipuolisista asiakaspalvelu- ja HR-tehtävistä.

********** on koulutukseltaan sosionomi (AMK) (Laurea ammattikorkeakoulu, valmistumisvuosi 2018). Hakijalla on yli kolme vuotta työkokemusta sosiaalialan tehtävistä ja lisäksi yli viisi vuotta työkokemusta asiakaspalvelutyöstä.

********** on koulutukseltaan filosofian maisteri (Helsingin yliopisto, valmistumisvuosi 2020). Hakijalla on yli yhdeksän vuotta työkokemusta myynti- ja asiakaspalvelutehtävistä ja lisäksi yli vuosi työkokemusta projektitehtävistä.

********** on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri (Helsingin kauppakorkeakoulu, valmistumisvuosi 1993). Hakijalla on yli 27 vuotta työkokemusta monipuolisista myynnin ja markkinoinnin tehtävistä. Lisäksi hänellä on kokemusta yrittäjänä toimimisesta ja työelämävalmentajana Digitalents- toiminnassa.

********** on koulutukseltaan humanististen tieteiden kandidaatti (Helsingin yliopisto, valmistumisvuosi 2016). Hakijalla on yhteensä yli kaksi vuotta työkokemusta ohjaus- ja koordinaatiotyöstä.

********** on koulutukseltaan valtiotieteiden maisteri (Helsingin yliopisto, valmistumisvuosi 2018). Hakijalla on yhteensä yli kaksi vuotta työkokemusta projektitutkijana ja tutkimusavustajana.

********** on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri (Vaasan yliopisto, valmistumisvuosi 2018). Hakijalla on yli 17 vuotta työkokemusta monipuolisista myynnin tehtävistä ja lisäksi hän on toiminut uraohjaajana Digital Google Garagessa.

********** on koulutukseltaan yhteiskuntatieteiden maisteri (Tampereen yliopisto, valmistumisvuosi 2020). Hakijalla on yli kolme vuotta työkokemusta ohjaajan ja hanketyöntekijän tehtävistä.

Arvointi

Neuvontapalveluiden suunnittelijan tehtävässä korostuvat ymmärrys työllisyyskokeilun asiakasprosesseista, kyky hahmottaa kokonaisuuksia asianohjauksen näkökulmasta, taito kehittää uutta työtehtävää, erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä asiakaslähtöinen ja itsenäinen työskentelyote. Suunnittelijan tehtävässä tarvitaan lisäksi ongelmanratkaisukykyä ja kykyä joustaa ja toimia muuttuvissa työolosuhteissa.

Kaikilla haastatelluilla on kelpoisuusehdoissa edellytetty soveltuva korkeakoulututkinto. Lisäksi heillä kaikilla on kokemusta ja hyvää näkemystä asiakaspalvelusta sekä monipuolinen kielitaito. Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja ryhmähaastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja katsoo, että parhaat edellytykset neuvontapalveluiden suunnittelijan viran hoitamiseen on seuraavilla hakijoilla: Teemu Kairamo, Elena Tamminen, Ada Korkalainen ja Pekka Laine. Lisäksi he ovat rekrytointiprosessin aikana antaneet monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä suunnittelijana kaupunginkanslian elinkeino-osasto työvoima- ja maahanmuuttoyksikössä.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.