Potilastietojen luovutus, tarpeettomasti arkistoitujen asiakirjojen poistaminen Kanta.fi-palvelusta, Elisa Oyj
Potilastietojen luovutus Elisa Oyj:lle tarpeettomien Kantaan arkistoitujen asiakirjojen poistamiseksi
Päätös
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti luovuttaa Elisa Oyj:lle tiedot henkilöistä, joille on saattanut muodostua Navitas- aluetietojärjestelmän kautta sama asiakirja useaan kertaan valtakunnallisen potilastietoarkistoon Kantaan. Elisa Oyj voi käyttää tietoja vain tarpeettomasti arkistoituneiden asiakirjojen poistoon Kanta-arkistosta.
Päätöksen perustelut
Sosiaali- ja terveystoimialan käytössä on Elisa Oyj:n ylläpitämä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUSin) ja kuntien yhteinen Navitas -aluetietojärjestelmä. Navitas –palvelussa otettiin 30.11.2020 käyttöön CovidBOT -palvelu, jonka avulla Kanta-arkistoon on välitetty covid-19 laboratoriotutkimusten tuloksia. Tuotantokäytön alkuvaiheessa palvelussa oli toimintahäiriö, jonka vuoksi osa tutkimustuloksista välittyi Kanta-arkistoon jopa useaan sataan kertaan.
Kanta-arkistoa ylläpitävä Kela on poiminut arkiston tiedoista ne henkilöt, joille todennäköisesti sama asiakirja on arkistoitunut useita kertoja. Elisa Oyj pystyy listauksen perusteella poistamaan valtakunnallisesta potilastiedon arkistosta (Kannasta) henkilöille syntyneet ylimääräiset asiakirjat.
Tietosuoja-asetus velvoittaa rekisterinpitäjän huolehtimaan, että henkilötiedot ovat asianmukaisia sekä olennaisia ja päivitettyjä ja että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai tarpeettomat tiedot poistetaan tai oikaistaan.
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus tietojen luovutukseen perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen 26.2.2019, 32§, jonka mukaan potilasrekisterin rekisterinpitäjä on sosiaali- ja terveyslautakunta ja rekisterinpitäjän tehtävät on delegoitu sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajalle.
Detta beslut publicerades 17.09.2021
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Kirsiliina Leinonen, tietohallintolääkäri, puhelin: 09 310 75489