Virkasuhteen täyttäminen, Ulkoinen viestintäyksikkö, viestintäpäällikön virka, työavain KANSLIA-05-13-21

Kansliapäällikkö päätti ottaa valtiotieteiden maisteri Pi Krogell-Magnin viestintäpäällikön virkaan. Viran tehtäväkohtainen palkka on 6 453 euroa kuukaudessa. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Kansliapäällikkö on 9.8.2021 hyväksynyt edellisen viranhaltijan eroilmoituksen kaupunginkanslian ulkoisen viestinnän yksikön viestintäpäällikön virasta 23.8.2021 alkaen ja kehottanut kaupunginkanslian toimialaa käynnistämään viran täyttämiseksi julkisen hakumenettelyn. Virka on ollut julkisesti haettavana 12. – 31.8.2021 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä sekä ulkoisessa haussa. Hakuilmoitus oli esillä kaupungin rekrytointisivuilla osoitteessa helsinkirekry.fi 12. – 31.8.2021. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä Oikotiellä, Monsterissa, LinkedInissä ja Duunitorilla.

Kaupunginkanslian toimintasäännön 7. luvun kappaleessa 7.1. mukaan ulkoisen viestinnän yksikön vastuulla ovat kotimaisen ja kansainvälisen median palvelu, kaupunginkanslian eri osastojen ulkoisen viestinnän tuki sekä ulkoinen päätösviestintä.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 § 2 momenttia säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Viestintäpäällikön viran kelpoisuusvaatimus on ylempi korkeakoulututkinto, vankka kokemus vastaavista ulkoisen viestinnän tehtävistä sekä aiempi esihenkilökokemus. Tehtävän kielivaatimuksena on suomen kielen erinomainen taito ja ruotsin sekä englannin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Erityisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta edellytetään näkemystä ja kokemusta kehittää kaupungin ulkoista viestintää strategisella ja operatiivisella tasolla sekä taitoa toimia tiiviissä yhteistyössä koko kaupunkiorganisaation eri verkostojen sekä ylimmän johdon kanssa.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuajan puitteissa 48 henkilöä, joista yksi vetäytyi myöhemmin rekrytointiprosessista. Hakijaluettelo on tämän päätöksen liitteenä 1. Kaikki arviointiin osallistuneet hakijat täyttivät virkaan asetetut kelpoisuusvaatimukset. Vaikka hakijoiden työkokemus ja osaaminen vaihtelevat, heillä kaikilla on kokemusta usealla viran toimenkuvaan kuuluvalla osa-alueella.

Haun ensimmäinen vaihe toteutettiin videohaastatteluna. Videohaastatteluun kutsuttiin 10 hakijaa, joilla arvioitiin olevan täytettävänä olevan viran kannalta riittävän laaja ja monipuolinen kokemus ulkoisen viestinnän tehtävistä sekä esihenkilötyöstä. Kaikki 10 hakijaa täyttivät viran kelpoisuusvaatimukset ja heidät haastateltiin Helbit-rekrytointijärjestelmän videohaastattelutyökalulla 2. - 6.9.2021. Ensimmäisessä vaiheessa hakijoiden videohaastatteluvastauksia arvioivat viestintäjohtaja Liisa Kivelä, brändiyksikön päällikkö Sanna Forsström sekä rekrytoinnin erityissuunnittelija Nora Alavuo.

Videohaastattelujen pohjalta toiseen haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa, joista yksi vetäytyi myöhemmin rekrytointiprosessista. Haastateltavat hakijat olivat ********** Pi Krogell-Magni, ********** joilla arvioitiin olevan viran kelpoisuusvaatimusten lisäksi videovastausten kautta esiin tuotuja edellytyksiä kehittää kaupungin ulkoista viestintää sekä toimia asiantuntijatiimin esihenkilönä. Jatkoon valittujen henkilöiden näkemykset olivat analyyttisiä ja monipuolisia. Hakijoita haastattelivat 9. – 15.9.2021 viestintäjohtaja Liisa Kivelä, brändiyksikön päällikkö Sanna Forsström sekä rekrytoinnin erityissuunnittelija Nora Alavuo.

Hakija 1 ********** Hakija on suorittanut yhteiskuntatieteiden maisterin tutkinnon Tampereen yliopistossa vuonna 1999. ********** Hän on aiemmin toiminut myös vastaavassa roolissa yksityisellä sektorilla eri alan yrityksissä. Hakijalla on myös työkokemusta liiketoiminnan johtamisesta sekä hallinnollisten, myynnillisten että markkinoinnillisten tehtävien saralta. Hakemuksen ja haastattelun perusteella voidaan katsoa, että hakijalla on hyvää kokemusta sekä ulkoisen että sisäisen viestinnän tehtävistä. Hakijan eduksi lasketaan myös vahva kaupunkiorganisaation tuntemus.

Hakija 2 on Pi Krogell-Magni. Hakija on suorittanut valtiotieteiden maisterin tutkinnon Åbo Akademista vuonna 2000. Hakija toimii tällä hetkellä Hyvinkään kaupungin viestintäpäällikkönä. Hän on myös Hyvinkään kaupungin johtoryhmän jäsen. Hän on aiemmissa tehtävissään toiminut monipuolisesti eri tiedottamisen sekä viestinnän tehtävissä julkisella sektorilla sekä asiantuntijana että esihenkilönä. Hakijalla on monipuolista kokemusta verkostoyhteistyöstä sekä johtoryhmätason työskentelystä. Hakemuksen ja haastattelun perusteella voidaan todeta, että hakijalla on vankka kokemus julkisen sektorin ulkoisen viestinnän kehittämisen parista.

Hakija 3 ********** Hakija on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon Tampereen yliopistossa vuonna 2010. ********** Hän on aiemmissa tehtävissään toiminut monipuolisesti viestinnän tehtävissä eri organisaatioissa Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hakijalla on monipuolista kokemusta viestinnästä, etenkin tiedotuksen sekä sisällöntuotannon tehtävistä.

Hakija 4 ********** Hakija on suorittanut valtiotieteiden maisterin tutkinnon Helsingin yliopistosta vuonna 2005. ********** Hän on aiemmissa tehtävissään toiminut monipuolisesti eri viestinnän asiantuntija- sekä esihenkilötehtävissä eri yrityksissä. Hakemuksen ja haastattelun perusteella voidaan todeta, että hakijalla on syvää osaamista etenkin muutos- ja kriisiviestinnästä.

Toiseen haastatteluun 20. – 22.9.2021 kutsuttiin kolme hakijaa: ********** Pi Krogell-Magni ********** Toisessa haastattelussa hakijoita haastattelivat elinkeinojohtaja Marja-Leena Rinkineva, viestintäjohtaja Liisa Kivelä, brändiyksikön päällikkö Sanna Forsström sekä rekrytoinnin erityissuunnittelija Nora Alavuo.

Hakija 1 ********** vahvuutena on todettu laaja-alainen sekä strategisen että operatiivisen tason kokemus viestinnän eri osa-alueilta niin julkiselta kuin yksityiseltä sektorilta. Hakijalla on kattava ymmärrys ja näkemys siitä, kuinka kaupungin elinvoimaisuutta ja vetovoimaa voisi kasvattaa viestinnän keinoin, sekä miten ulkoisen viestinnän toimintatapoja voisi kehittää. Hakijalla on kokemusta kaupunkiorganisaatiosta sekä matriisiorganisaatiossa toimimisesta.

Hakija 2 Pi Krogell-Magnin vahvuutena on todettu vahva ja monipuolinen kokemus kuntakentän viestinnän eri osa-alueilta. Hakijalla on valmiudet käydä keskustelua niin johdon kuin viestinnän asiantuntijoidenkin kanssa ja ymmärtää tavoitteissa onnistumisen kannalta olennaiset sekä mahdollistavat että estävät tekijät. Hakijalla on vahvaa näkemystä siitä, miten kaupungin ulkoisen viestinnän toimintatapoja ja työkaluja tulisi kehittää. Hakijalla on vankkaa kokemusta verkostoissa vaikuttamisesta, julkisen sektorin johtoryhmätyöskentelystä sekä eri intressien sovittelijana toimimisesta.

Hakija 3 ********** vahvuutena on todettu monipuolinen kokemus viestinnän eri osa-alueilta. Hakijalla on erinomaista kokemusta viestintätiimien työn organisoimisesta sekä mahdollistamisesta. Hakijalla on vahvaa kokemusta sidosryhmäyhteistyöstä ja hän hahmottaa kattavasti julkisen sektorin toimintaympäristön.

Kaikilla kolmella haastatellulla hakijalla on hyvää ja monipuolista kokemusta tehtävässä menestymisen edellytysten osalta. Haastattelujen ja hakemusten perusteella on kuitenkin katsottava, että ********** Krogell-Magnilla on ********** pitkäaikaisimmat todennetut näytöt esihenkilötyöstä. Verrattuna muihin haastateltuihin hakijoihin, Krogell-Magnilla nähtiin haastatteluvastausten perusteella olevan paremmat valmiudet ja kyvyt viestinnän asiantuntijoiden valmentavaan johtamiseen sekä näkemyksellisyyttä ja toimeenpanokykyä ulkoisen viestinnän yksikön toiminnan kehittämiseen. Krogell-Magnilla on myös ********** pidempi kokemus kuntasektorin viestinnästä.

Arviointi

Ulkoisen viestinnän päällikkö johtaa Helsingin kaupungin ulkoisen viestinnän yksikköä, jonka vastuulla on esimerkiksi kotimaisen ja kansainvälisen median palvelu, kaupungin keskeisten strategisten teemojen viestintä, päätösviestintä sekä kriisiviestinnän kehittäminen. Lisäksi tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä tehdä vaikuttavaa yhteistyötä kaupungin sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Hakuasiakirjoihin, koulutukseen, työkokemukseen sekä haastattelussa osoitettuun soveltuvuuteen perustuvan kokonaisarvion nojalla on katsottava, että Pi Krogell-Magnilla on parhaat edellytykset edellä kuvattujen viestintäpäällikön virkaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen. Hänen valintaansa puoltaa vankka kokemus viestinnän kehittämisestä ja johtamisesta monen eri roolin ja hankkeen osalta. Hänen vahvuuksiinsa kuuluu sekä strategisen että operatiivisen tason johtaminen muutostilanteissa sekä kyky käydä keskusteluja niin johto- kuin asiantuntijatason kanssa. Rekrytointiprosessin aikana hakijasta muodostui selkeä näkemys, että hän on helposti lähestyttävä, analyyttinen, tuloshakuinen ja strategiaa toteuttava valmentava esihenkilö. Hakijalla on vahva näkemys viestinnän suunnitelmallisesta ja systemaattisesta kehittämisestä. Hän on työskennellyt yli 24 vuotta viestinnän tehtävissä, ja hänellä on yhdeksän vuoden monipuolinen esihenkilökokemus. Hänellä on myös erinomaista kokemusta julkisen sektorin sidosryhmätyöskentelystä. Hänellä on hyvät vuorovaikutustaidot sekä vakuuttavaa näkemystä siitä, miten kaupungin ulkoisen viestinnän prosesseja sekä työkaluja tulisi tulevaisuudessa kehittää pitkäjänteisesti.