Hankinta, lisämäärittely, koronapandemiasta elpyminen, sosiaali- ja terveystoimiala

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella koronaelpymis- sekä tiedolla johtaminen, raportointi/tietoallas -projekteille määrittelyosaamista Oy Apotti Ab:ltä. Työ arvioidaan toteutettavan ajalla 1.4.2022–30.4.2022. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 213 267,67 euroa (alv 0 %).

Sosiaali- ja terveystoimiala on käynnistänyt koronaelpymisprojektin, jonka tavoitteena on määritellä, pilotoida ja ottaa tuotantokäyttöön datavetoinen malli preventiivisten interventioiden tunnistamiseen haastavissa kohderyhmissä. Perinteiset viestintäkeinot eivät tavoita näissä kohderyhmissä olevia ihmisiä ja heille ei ole olemassa riskitekijäpohjaista hoitosuunnitelmaa. Näiden seurauksena nykyisten resurssiallokaatioiden niukkuuden vuoksi kohderyhmään kuuluvat eivät saa tarvitsemaansa apua ennen sairauksiensa kriisiytymistä. Koronaelpymisprojektin toteuttamisessa Apotti-järjestelmässä olevilla tiedoilla on keskeinen rooli, ja tietoarkkitehtuurissa Apotti-tietojen integraation arvioidaan olevan ensisijainen prioriteetti. Projektin mahdollistamiseksi on laadittu sovellusarkkitehtuuri (tietohallintopäällikkö 66 § 9.12.2021, 59 784 euroa) sekä laadittu tarkempi määrittely (tietohallintopäällikkö 10 § 22.2.2022, 189 706 euroa) projektin toteuttamista varten. Hankinnan kokonaisarvo tämän hankinnan jälkeen 462 757,67 euroa. Helsingillä on tarve hankkia projektille määrittelyyn liittyvää osaamista, jotta projektin määrittelemä tekninen ympäristö, integraatiot ja loppukäyttäjien palvelut voidaan määritellä siihen vaiheeseen, että mahdollisesta toteutustyön käynnistymisestä voidaan tehdä päätös. Tarkempaa määrittelyä varten projektin tulee tehdä ympäristön tekninen valmistelu, käyttökokemuksen testaamista ja validointia testidatalla. Koronaelpymisprojekti tulee hyödyntämään samaa teknistä ympäristöä, jota kehitetään tiedolla johtaminen, raportointi/tietoallas -projektissa.

Tätä varten hankitaan Oy Apotti Ab:ltä määrittelyyn palvelua, jolla tarvittavat osa-alueet voidaan testata ja toteuttaa huomioiden tuotantokäyttöä varten tarvittavat ympäristön tietosuojakäytänteet ja tietoturvallisuuspalvelut. Palvelun käyttöönotosta tehdään oma päätöksensä.

Hankinnan kustannukset maksetaan koronaelpymis- sekä tiedolla johtaminen, raportointi/tietoallas -projekteille varatuista määrärahoista.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 18.1.2022 § 7.