World Cities Culture Summit 2022 Helsinki- tapahtuma

Vs. toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan World Cities Culture Summit 2022 –huippukokouksen järjestämistä koskevan yhteistyösopimuksen Helsingin kaupungin ja Greater London Authorityn välillä.

Yhteistyösopimuksen arvonlisäveroton kokonaishinta on yhteensä 264 000 euroa. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan osuus 98 000 euroa maksetaan kulttuurin ja vapaa-ajan talousarvion kohdalta 40 10 01, tapahtumatuotantojen määrärahasta 53 000 euroa (sisäinen tilaus 2980000014) ja toimialalle myönnetyistä koronapalautumisen erillisrahoista 45 000 euroa (projektinumero 1040201083020107) ja loput 166 000 euron osuus maksetaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialle käytettäväksi myönnetystä Kaupungin hallituksen käyttövaroista, talousarvion kohdalta 1 30 01 (projektinumero 104020100718), yhteistyöhön ja tapahtuman toteutukseen.

Samalla vs. toimialajohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Greater London Authority omistaa World Cities Culture Summit -huippukokouksen järjestämisoikeudet.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Lisäksi Helsinki parantaa kilpailuasemaansa kulttuurin ja urheilun, kansainvälisten kongressien, messujen ja muiden suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Erityisesti vuosina 2022-2023 Helsingin kaupunki panostaa koronapalautumista edistäviin toimenpiteisiin. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle 70 miljoonan koronatoipumisrahasta osoitettiin kahdeksan miljoonaa euroa. Koronapalautumiseen osoitetuilla varoilla pyritään palauttamaan luottamus turvallisesti järjestettyihin tapahtumiin niin paikallisesti kuin kansainvälisesti ja samalla tukemaan yrityksiä ja yhteisöjä palveluostoin.

Kaupunginhallituksen päätöksellä 40/22.10.2018 Helsingin kaupunki liittyi World Cities Culture Forum -verkoston jäseneksi. World Cities Culture Forum on Lontoon aloitteesta perustettu maailman johtavien kulttuurikaupunkien verkosto. Työtä koordinoi Lontoo ja sitä tukee Helsingin keskeinen kansainvälinen kumppani Bloomberg Philanthropies. Verkostoon kuuluu noin 40 kaupunkijäsentä ympäri maailman.

Vuoden 2022 World Cities Culture Forum –verkoston vuosittainen huippukokous järjestetään Helsingissä 5-7. lokakuuta. Huippukokoukseen kutsutaan jokaisesta kaupungista kaksi henkilöä – useimmiten apulaispormestari ja kulttuurijohtaja. Yhteensä noin 120 osallistujaa. Osa tilaisuuksista on yleisölle avoimia striimauksen kautta, jolloin sisältö on laajemman yleisön tavoitettavissa.

Huippukokouksen järjestäminen Helsingissä ja verkoston jäsenyys tukee Helsingin strategisia tavoitteita ja brändiä kansainvälisenä kulttuurikaupunkina sekä vahvistaa verkostoja kulttuurimyönteisiin suurkaupunkeihin. Helsinki voi markkinoida omaa taiteen ja kulttuurin osaamistaan sekä löytää uusia ratkaisuja taiteen ja kulttuurin tukemiseen. Kokouksen ja verkoston kautta saadaan globaali poikkileikkaus koronanajan palautumisesta ja niihin liittyvistä erilaisista ratkaisuista erityisesti liittyen kulttuuri-, taide- ja tapahtumatoimijoihin.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3. momentin perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 500 000 euroon saakka.

Kansliapäällikkö on myöntänyt 7.4.2022, päätöksessä HEL 2022-004857, § 82, vuoden 2022 talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat 166 000 euroa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käytettäväksi World Cities Culture Summit 2022 -tapahtuman järjestämistä varten.

Hankinnan kohteena on yhteistyö World Cities Culture Forumin vuosittainen huippukokouksen järjestäminen Helsingissä. Hankinta ei ylitä hankintalain 25 § mukaista kansallista kynnysarvoa, hankinta kuuluu hankintalain liitteen E mukaisiin muihin erityisiin palveluihin (79952000-2, Tapahtumapalvelut), jolloin siihen ei sovelleta hankintalakia.