Hankinta, raportointiratkaisun jatkohankinta, sosiaali- ja terveystoimiala

Hallintojohtaja päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella Apotti-järjestelmän tietojen raportoinnin mahdollistaman raportointipalveluja Oy Apotti Ab:ltä. Ratkaisun toteutus arvioidaan kestävän 31.12.2022 asti. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 632 452,50 euroa (alv 0 %).

Helsingin kaupunki on käynnistänyt keväällä 2021 tiedolla johtamisen palveluiden arkkitehtuurisuunnittelun, jonka tavoitteena on ollut tuottaa suunnitelma tunnistettujen lähdetietojen hyödyntämisen toimintaympäristöstä, infrastruktuurista ja palveluiden tuottamisesta. Tiedolla johtamisen palvelut yhdistävät tietoja eri lähteistä ja mahdollistavat tietojen hyödyntämisen eri käyttötarpeisiin. Yhtenä keskeisenä tunnistettuina lähdetietoina ovat Apotti-järjestelmän tiedot, joihin kohdistuu erilaisia raportointitarpeita. Apotti-tietojen osalta on tunnistettu, että Apotti-järjestelmästä suoraan saatava raportointi ei riitä toimialatasoisiin tarpeisiin. Tämän vuoksi Helsingillä on tarpeen saada Apotti-tietojen saaminen Helsingin käyttöön, jotta tiedoista voidaan koostaa ja rikastaa koko toimialaa koskevaa kokonaiskuva sekä yhdistää tietoja tietosisältöön, jota ei ole Apotti-järjestelmässä. Tätä varten on aiemmin hankittu (toimialajohtaja 198 § 20.10.2021, 648 067,50 euroa) raportointipalvelun määrittelyä, teknisen arkkitehtuurin suunnitelmia tietojen siirtoa, määritelty tietoalustapohjaista data-arkkitehtuurin, tietopalveluiden työvälineistöä ja tietoturva-arkkitehtuuria.

Tavoitearkkitehtuurin toteutus on käynnistynyt huhtikuussa 2022, jolloin on lähdetty toteuttamaan Apotti-järjestelmän tietoihin perustuvia raportointipalveluita, kehitetty tietoalustaa sekä tuotettu tietosuojan ja turvallisuuden suunnitelmia, palveluita ja lopputuotteita. Seuraavaksi raportointiympäristön toteutuksessa tullaan toteuttamaan tiedonsiirtopalveluita, joilla Helsingin tiedot Apotti-järjestelmästä otetaan vastaan ja välitetään Helsingin tietoalustalle huomioiden tietosuojaan tarvitsemat lisäpalvelut. Lisäksi toteutetaan tietoalustan ja työvälineiden käyttöönottoja sekä raportointi ja tietopalveluita sekä tarvittavia integraatioita.

Raportointipalveluiden toteuttamiseksi Helsinki hankkii ratkaisujen toteutukseen palvelua Oy Apotti Ab:lta. Hankinnan kokonaisarvo on tämän hankinnan jälkeen 1 280 520 euroa.

Hankinnan kustannukset maksetaan tiedolla johtaminen ja raportoinnin kehittäminen/tietoallas -hankkeelle varatuista määrärahoista.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.