Hankinta, varhaiskasvatuksen sijaispalvelu, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ruotsinkielinen palvelukokonaisuus

Ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtajan päätöksestä hankitaan Christina Care Oy:lta henkilöstön välityspalvelua ruotsinkieliseen varhaiskasvatukseen toimintavuodelle syksy 2022 – kevät 2023. Hankinta alkoi kevään toimintakaudella 2022, jolloin Christina Caren palvelua hankittiin noin 15 000 eurolla. Seuraavan toimintavuoden ennakoitu sitoumukseton hankinnan arvo on arvioltaan noin 30 000 euroa.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tarve varmistaa ja parantaa henkilöstön saatavuutta ja toiminnan jatkuvuutta haastavassa henkilöstötilanteessa. Tarve henkilöstön välityspalvelulle jatkuu ja tämän takia Christina Care Oy:n päätöstä varhaiskasvatuksen henkilöstön välityksestä jatketaan seuraavalle toimintavuodelle syksy 2022 – kevät 2023. Palvelua hankitaan 31.5.2023 saakka.

Hankintaan on kevätlukukaudella käytetty noin 15 000 euroa ja seuraavan toimintavuoden hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on arviolta noin 30 000 euroa, jolloin hankinta olisi yhteensä arviolta noin 45 000 euroa. Kyseessä on näin hankintalain (1397/2016) 25 § mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta, joka voidaan toteuttaa ilman hankintalain mukaista kilpailutusmenettelyä. Kevennettyä kilpailutusta ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei aikataulullisesti ehditä pyytämään palvelutarpeen kiireellisyyden takia.

Hankinta ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta kun erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Sopimuksessa tarkennetaan hankinnan kohdetta ja hintoja. Sopimus ei sido toimialaa tilamaan palvelutarjoajalta mitään ennalta määrättyä hankintamäärää vaan tilaukset tehdään kulloisenkin ilmenevän tarpeen mukaisesti.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2020-010092,20.10.2020 § 250) oman palvelukokonaisuutensa osalta.