Hankerahoitus, digitaaalinen pilottihanke Wonderhubiin osallistuminen ja yhteityösopimuksen solmiminen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Nuorisoasiainjohtaja päätti digitaaliseen pilottihanke Wonderhubiin osallistumisesta ja yhteistyösopimuksen solmimisesta Me-säätiön kanssa 22.6.2022 - 31.12.2023 väliselle ajalle. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelut osallistuvat pilottiin. Pilottihankkeen kustannukset ovat osa koronapalautumisen erillismäärärahan käyttöä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla.

Kaupunginhallitus on päättänyt koronatoipumismäärärahan käytöstä (Khs § 5, 19.1.2022). Määrärahan käyttöä on määritelty tarkemmin toimialan määrärahan käyttösuunnitelmassa (liite).

Kannelmäki-Malminkartanon kustannukset yhteistyöhankkeessa ovat yhteensä 11 040 euroa.

Wonderhub on toiminnan vaikuttavuuden mittaamiseen kehitetty sovellus, jolla Kannelmäki-Malminkartanon nuorisopalvelujen toimintaan osallistuvat Wonderhubin käyttäjät kirjaavat elämäntilanteeseensa liittyviä taustamuuttujatietoja ja myöhemmin omia kokemuksiaan hyvinvoinnissaan tapahtuneista muutoksista (liite). Tarkoituksena on tuottaa tietoa eri palvelujen vaikutuksista Wonderhubin käyttäjien hyvinvoinnissa.

Osana pilottihanketta Helsingin kaupunki tekee myös datayhteistyötä Me-säätiön kanssa tarjoten Helsingin kaupungin tietokeskukselta saatavia paikkatietoja yhdistettäväksi sovelluksen tuottamiin tietoihin. Tarkoituksena on mahdollistaa tietoaineistoihin perustuvia arvioita nuoriso- ja vapaa-ajan palvelujen ennaltaehkäisevistä vaikutuksista mm. sosiaali- ja terveysmenoihin.

Wonderhub-sovellusta pilotoidaan Helsingin kaupungin lisäksi Helsingin Jalkapalloklubi ry:n kanssa. Me-säätiö ja HJK ovat sopineet keskenään pilottiin osallistumisesta. Nuorisopalvelut on tukenut HJK ry:n osallistumista hankkeeseen erillisen sopimuksen mukaan maksamalla HJK:n ry:n pelaajien Wonderhub-lisenssimaksun kokeilun aikana, yhteensä 4 500 euroa. HJK ry toimittaa Wonderhub-sovelluksen käyttäjien koontitiedot toimialalle pilotin ajalta.

Hanketta seurataan koronapalautumisen määrärahan seurantakäytännön mukaisesti ennusteiden yhteydessä. Projektille on osoitettu omistaja nuorisoasiainjohtaja Mikko Vatka ja projektivastaava erityissuunnittelija Martti Rasa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalta.

Osana yhteistyösopimusta on Helsingin kaupungin tietosuoja- ja salassapitoliite (liitteenä). Pilottihankkeeseen liittyvät tietosuoja- ja turvariskit on selvitetty sekä vaikutustenarviointi tehty (liite).

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on hankkeessa henkilötietojen rekisterinpitäjä ja Me-säätiö henkilötietojen käsittelijä. Rekisterinpitäjä muokkaa hankkeessa käsiteltävistä henkilötiedoista henkilötietojen käsittelijälle koonnin, josta eivät käy ilmi yksityiskohtaiset henkilötiedot.

Kaupungin kansliapäällikkö on antanut 25.1.2022 päätöksen, joka koskee tietojen siirtoa EU/ETA-alueen ulkopuolelle (liite).

Yhteistyöhankkeeseen osallistuminen sisältää seuraavat jäännösriskit johtuen siitä, että palvelu toteutetaan ns. kolmansien maiden hallinnoimissa pilvipalveluissa:

Nuorisoasiainjohtaja katsoo, ettei hankkeessa kerättävä tieto sisällä salassa pidettäviä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohdan mukaisia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja eikä henkilötunnuksia koskevaa tietoa eikä hankkeessa synny haitallista henkilötietojen kasaumaa. Lisäksi Wonderhub-hankkeessa saatava vaikuttavuuden arviointia koskeva tieto sisältää poikkeuksellisen merkittävää tietoa syrjäytymisen ennaltaehkäisemisestä nuoriso- ja vapaa-ajan palveluissa.

Yhteistyökokeilun tulokset arvioidaan pilotin lopuksi ennen 31.12.2023 ja harkitaan mahdolliset jatkotoimenpiteet.

Yllä mainituin perustein nuorisoasiainjohtaja katsoo perustelluksi nuorisopalvelujen osallistumisen Me-säätiön kanssa tehtävään yhteistyöhankkeeseen.