Osakekirjojen mitätöinti, Yrkesinstitutet Prakticum, Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab

Rahoitusjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab:n fyysisten osakekirjojen toimittamisen yhtiölle osakekirjojen mitätöimiseksi sekä kehottaa taloushallintopalvelua toimittamaan osakekirjat yhtiölle.

Yhtiön toimialana on järjestää ruotsinkielistä ammatillista koulutusta pääkaupunkiseudulla (Yrkesinstitutet Prakticum). Yhtiö on yleishyödyllinen ja voittoa tavoittelematon.

Helsingin kaupungin omistus yhtiöstä on 12,8% muiden osakkeenomistajien omistuksen jakautuessa seuraavasti: Samfundet Folkhälsan (45 %), Vantaa (4,7 %), Espoo (8,1 %), Porvoo (9 %), Loviisa (6,1 %), Sydkustens landskapförbund (5 %), Sipoo (4,2 %), Kirkkonummi (3,4 %), Kauniainen (1,3 %), Lapinjärvi (0,4 %).

Kaupunginhallitus päätti 10.5.2021 (§ 369) myydä 76 Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab:n osaketta Samfundet Folkhälsan i Svenska Finland r.f.:lle osana isompaa yhtiön omistustuksen järjestelyä. Kaupunki omisti ennen kauppaa osakkeet numerot 1 001 – 1 380, ja näistä luovutettiin kauppakirjalla osakkeet 1 305 – 1 380. Osakkeita koskeva kauppakirja allekirjoitettiin syksyllä 2021. Osakekauppakirjassa todetaan yhtiöltä saadun tiedon perusteella, ettei yhtiön osakkeista ole annettu osakekirjoja.

Kaupan jälkeen on ilmennyt, että yhtiön vanhemmista osakkeista onkin annettu osakirjat, ja Helsingin kaupungin hallussa ja taloushallintopalvelun säilytyksessä on edelleen kaikki ennen osakekauppaa kaupungin omistamien osakkeiden 1 001 – 1 380 osakekirjat (5 kpl). Osakekirjat on annettu niin, että yksi osakekirja käsittää useita osakenumeroita, ja Helsingillä ennen osakekauppaa ollut omistus 1 001-1 380 osakkeesta jakautuu 5 eri osakekirjalle liitteiden 2-6 mukaisesti. Näin yksi Helsingin kaupungin hallussa olevista 5 osakekirjasta pitää sisällään myös kaupungin Folkhälsanille aiemmin myymät osakkeet. Yleisesti yhtiön omistajien hallussa olevat osakekirjat eivät tällä hetkellä osakekirjojen jakautumisen vuoksi vastaa yhtiön voimassa olevia omistussuhteita.

Myöhemmissä osakeanneissa osakekirjoja ei ole annettu. Yhtiön osakkeilla on lähivuosina tehty useita muitakin kauppoja muiden omistajien välillä ja kaikissa niissä on ollut oletuksena, ettei osakekirjoja ole.

Väärinkäsitysten riskin poistamiseksi yhtiön hallitus on pyytänyt yhtiön osakkeenomistajia lähettämään fyysiset osakekirjansa yhtiölle mitätöitäväksi liitteen 1 mukaisesti. Helsingin kaupungilla tai tiettävästi muillakaan osakkailla ei ole tarvetta fyysisille osakekirjoille. Osakekirjojen mitätöiminen ei vaikuta yhtiön omistusosuuksiin tai osakkaiden osakeoikeuksiin, sillä omistussuhteet käyvät ilmi yhtiön osakeluettelosta. Niitä osakkeenomistajia, jotka eivät löydä osakekirjojaan, yhtiön hallitus on pyytänyt valtuuttamaan hallituksen kuolettamaan osakekirjat puolestaan. Näiden toimenpiteiden jälkeen yhtiöllä ei enää olisi fyysisiä osakekirjoja.