Virkasuhteen täyttäminen, maankäyttö ja kaupunkirakenne, liikenne- ja katusuunnittelu, suunnitteluyksikkö, yksikön päällikkö, työavain KYMP-01-49-22

Maankäyttöjohtaja valitsi suunnitteluyksikön päällikön vakinaiseen virkaan (035231) diplomi-insinööri ********** 1.4.2023 alkaen 5 500 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan kuuluu (6) kuukauden koeaika.

Virka tuli avoimeksi, kun yksikön päällikkö irtisanoutui virasta 4.12.2022 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 15.11.- 30.11.2022. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelujen sivuilla, Monsterilla, Duunitorilla, Linkedin Jobs, Rakennuslehden sähköisessä rekrytointipalvelussa ja Kuntarekryssä.

Yksikön päällikkö johtaa noin 40 asiantuntijan suunnitteluyksikköä, joka jakautuu neljään tiimiin. Yksikön päällikkö toimii neljän tiimipäällikön esihenkilönä. Suunnitteluyksikkö vastaa liikenne- ja katusuunnittelun ydintuotteista, joita ovat erilaiset liikennesuunnitelmat sekä yleisten alueiden investointeihin liittyvät katu- ja rakennussuunnitelmat.

Yksikön päällikkö johtaa asiantuntijaorganisaatiota ja toimii myös itse asiantuntijana erilaisissa verkostoissa ja yhteistyötilanteissa. Lisäksi yksikön päällikkö vastaa yksikön kehittämisestä ja toiminnan suunnittelusta. Yksikön päällikkö on liikenne- ja katusuunnittelupalvelujen ohjausryhmän jäsen sekä vastaa yksikkönsä vastuulla olevien päätösasioiden valmistelusta Kaupunkiympäristölautakuntaan.

Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi virassa edellytetään kokemusta suunnittelutehtävistä ja esihenkilötyöstä.

Muodollisten kelpoisuusehtojen lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että eduksi katsotaan avoin asennoituminen uuden oppimiseen ja erilaisten toimintatapojen käyttöönottamiseen. Myös kehittämisorientoituneisuus, yhteistyökykyisyys ja asiakaslähtöinen työote katsotaan eduksi. Hakuilmoituksessa todettiin lisäksi, että tehtävässä tarvitaan hyvää ihmisten johtamista, innostavaa ja motivoivaa esihenkilöä ja hänellä tulee olla näyttöä valmentavasta johtamisesta. Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että virassa tarvitaan erinomaiset vuorovaikutustaidot ja asioiden esittäminen sujuvasti englanniksi ovat eduksi.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräaikaan mennessä virkaa haki hakuajan kuluessa 10 henkilöä, joista 7 täytti kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakemusten perusteella laadittu yhteenveto on liitteenä 2. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessa antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin ********** joilla arvioitiin olevan edellä mainittujen kriteerien mukaan täytettävänä olevan viran kannalta riittävää aiempaa työn-ja/tai opintojen kautta hankittua tuntemusta, joka liittyy suunnitteluyksikön tehtäväalueisiin, kokemusta esihenkilötehtävistä sekä hakemusten kautta esiintuotuja edellytyksiä ja kiinnostusta asiantuntijaorganisaation kehittämiseen.

Hakijoita haastattelivat ********** ajalla 9.12.-12.12.2022.

Haastatteluissa kiinnitettiin hakuilmoituksessa esitettyjen edellytysten ja kelpoisuusehtojen lisäksi erityistä huomiota asiakaslähtöiseen toimintatapaan, kehittämisorientoitumiseen sekä erinomaisiin vuorovaikutustaitoihin, innostavuuteen esihenkilötyössä sekä näyttöön valmentavasta johtamisesta. Lisäksi korostui liikenne- ja katusuunnitteluun yleisesti kohdistuvat vaatimukset strategiseen ja taktiseen osaamiseen.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Henkilöarviointiin kutsuttiin haastattelujen jälkeen ********** Henkilöarvioinnit suoritti 19.12.-21.12.2022 Psycon Oy.

Toiseen haastatteluun kutsuttiin **********

Heitä haastattelivat 12.1.2023 **********

Perustelut valintaesitykselle

Yksikön päällikkö johtaa noin 40 asiantuntijan suunnitteluyksikköä, joka vastaa liikenne- ja katusuunnittelun ydintuotteista, joita ovat erilaiset liikennesuunnitelmat sekä katuinvestointeihin liittyvät katu- ja rakennussuunnitelmat. Yksikön päällikkö vastaa yksikön kehittämisestä ja toiminnan suunnittelusta. Tehtävässä edellytetään avointa asennoitumista uuden oppimiseen ja erilaisten toimintatapojen käyttöönottamiseen, kehittämisorientoituneisuutta yhteistyökykyisyyttä ja asiakaslähtöistä työotetta sekä innostavaa, motivoivaa ja valmentavaa johtamista.

Lopullinen vertailu suoritettiin kahden kärkihakijan ********** välillä.

Molemmilla kärkihakijoilla on haastatteluvastausten perusteella pitkää ja laaja-alaista kokemusta yksikön tehtävistä ja niiden kehittämisestä, tehtävään sopivaa kokemusta alan verkostoista ja uusien toimintatapojen käyttöönottamisesta.

**********

**********

Virkaa hoitavan henkilön tulisi olla innostava ja motivoiva esihenkilö ja hänellä tulee olla näyttöä valmentavasta johtamisesta. Molemmilla on kokemusta esihenkilötyöstä ja haastatteluvastausten perusteella näyttöä valmentavasta johtamisesta.

**********

**********

Maankäyttöjohtaja Rikhard Manninen katsoo hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä.

**********