Hankinta, Ahjo-asianhallintajärjestelmän vuoden 2023 kehitystyöt, kaupunginkanslia

Strategiajohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon vuoden 2023 kehitystehtävien työt.

Lisäksi strategiajohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuodessa olla enintään 850 000 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02 keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002) sekä projektilta Ahjo alustapalvelu (projektinumero 1893005).

Hankinnalla toteutetaan Ahjon välttämättömiä kehitystöitä kuten Ahjon asiakirjatuotannon viranhaltijapäätösten laadinnan ja prosessin uudistamisen tehtävät, Rest-rajapinnan käytön laajentamisen tehtävät sekä määräaikaisesti säilytettävien asiakirjojen tuhoamisen toiminnallisuus ja Ahjon lokitustietojen hävittämisen toiminnallisuus säilytysajan päätyttyä. Lisäksi hankinnalla toteutetaan alustan varusohjelmistojen versionnostot sekä alustan tarjoamien uusien kyvykkyyksien käyttöönotto. Työt toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden mukaisesti ja tilataan vuosineljänneksittäin toimittajan tarjousten pohjalta.

Strategiajohtajalla on kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksia koskevan kansliapäällikön päätöksen (22.8.2022/154 §) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.