Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla eräille henkilöille hankintojen tekemisestä isännöintitiimi 3 tiimipäällikön vastuulla vuonna 2023

Tilat-palvelun, asiakkuusyksikkö 2, isännöintitiimi 3:n tiimipäällikkö päätti, että jäljempänä mainituilla työ- ja virkasuhteessa olevilla henkilöillä on oikeus yksikön tiimipäällikön vastuulla toteuttaa hankintoja, edellyttäen että:

- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta
tarpeellinen
- jos kyseessä on investointimäärärahalla toteutettava hankinta, kyseisestä hankinnasta on tehty tarveselvitys ja sitä varten on olemassa hanke, jolle on varattu määräraha
- jos kyseessä on kunnossapitokorjaus, tulee hankinnan sisältyä kunnossapitobudjettiin
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan toimialan omia ohjeita hankinnoista, hankintalainsäädäntöä, hallintosääntöä, talousarvion noudattamisohjeita ja harmaan talouden torjuntaohjetta
- toteutettavan hankinnan arvo ei ylitä jäljempänä henkilön
kohdalla mainittua euromäärää (arvonlisäveroton arvo)
- hankinta ei edellytä päätöstä tarjouskilpailun ratkaisemisesta

Hankinnat on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tämä työnjohdollinen määräys on voimassa 1.1.2023 alkaen 31.12.2023 saakka.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8 §:n 3 momentin mukaan viranhaltija voi oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön
toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla, mikäli se on toimialan
toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta tarpeen. Yllä
mainitut oikeudet ovat tarpeen toimialan toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta.