Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen palveluesihenkilö (2 kpl), työavain KANSLIA-01-50-22

Va. maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella ********** palveluesihenkilön määräaikaisiin virkoihin 4200€ tehtäväkohtaisella palkalla.

Virantoimitus alkaa 1.7.2023 lukien ja jatkuu 31.12.2024 saakka.

Virkaan valituille määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema olennaisesti muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä virkaan otettava on jo aikaisemmin esittänyt selvityksen terveydentilastaan tai virka täytetään enimmillään 12 kuukaudeksi, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Kaksi uutta palveluesihenkilön virkaa perustettiin kaupunginhallituksen päätöksellä Kh 14.11.2022, § 799. Virat on perustettu 1.7.2023-31.12.2024 kestäväksi määräajaksi.

Palveluesihenkilön virat ovat olleet julkisesti haettavana ajalla 21.11.2022–5.12.2022 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Palveluesihenkilön tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa va. maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja **********

Viranhaltijan tehtävänä ovat palveluesihenkilön tehtävät työllisyyden kuntakokeilussa. Palveluesihenkilö johtaa työllisyyspalveluiden strategista asiakkuutta nuorten tai uusien asiakkaiden osalta sekä vastaa asiakkuuden verkosto- ja kumppanuusyhteistyöstä palveluiden suunnittelusta, kehittämisestä, toteutuksesta ja arvioinnista.

Palveluesihenkilö johtaa tiiminsä toimintaa työllisyyden edistämisen kuntakokeiluista annetun lain ja muun lainsäädännön mukaisesti. Palveluesihenkilö vastaa tiiminsä osalta työllisyyden kuntakokeilun strategisten tavoitteiden toteutumisesta, toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja arvioinnista sekä toiminnan kehittämisestä.

Palveluesihenkilön viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen sekä suomen ja englannin kielen taito.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi palveluesihenkilöltä edellytettiin tuntemusta työllisyyden hoidon kentästä. Eduksi luettiin aiempi kokemus johtamisesta ja palveluiden kehittämisestä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 28 hakijaa, Vaadittu kelpoisuus on 27 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemuksien perusteella ryhmähaastatteluun kutsuttiin 9 hakijaa, joilla oli vahvaa aiempaa työkokemusta johtamisesta asiantuntijaorganisaatiosta sekä työllisyydenhoidon tehtävistä.

Ryhmähaastattelut toteutettiin 9.12. Yksi kutsutuista hakijoista oli estynyt saapumaan haastatteluun. Ryhmähaastatteluja arvioivat va. maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja ********** HR-päällikkö ********** sekä HR-suunnittelija **********

Haastatteluiden perusteella yksilöhaastatteluihin valittiin kolme hakijaa, joilla arvioitiin ryhmäkeskustelun perusteella olevan syvällistä tuntemusta työllisyydenhoidon kentästä, vahvaa johtamisosaamista sekä perusteltua näkemystä palveluiden kehittämisestä asiakasryhmän tarpeisiin.

Ennen yksilöhaastatteluita hakijoille tehtiin johtamisen toimintatyylikartoitus (DiSC), jonka toteutti kaupungin henkilöstöosaston johtava asiantuntija ********** Toimintatyylikartoitusta käytettiin keskustelun pohjana yksilöhaastatteluissa ja sitä peilattiin kaupungin johtamisen kulmakiviin.

Haastattelun suorittivat 15.12 va. maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja ********** HR-päällikkö ********** johtava asiantuntija ********** sekä HR-suunnittelija **********

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Palveluesihenkilö johtaa työllisyyspalveluiden strategista asiakkuutta sekä vastaa asiakkuuden verkosto- ja kumppanuusyhteistyöstä palveluiden suunnittelusta, kehittämisestä, toteutuksesta ja arvioinnista. Lisäksi hän johtaa tiiminsä toimintaa työllisyyden edistämisen kuntakokeiluista annetun lain ja muun lainsäädännön mukaisesti.

Palveluesihenkilön tehtävässä korostuvat johtamistaidot, tuntemus työllisyyden hoidon kentästä, kyky hahmottaa laajoja kokonaisuuksia sekä osaaminen sekä näkemys palveluiden kehittämisestä työllisyyden hoidon kontekstissa.

Kaikilla henkilökohtaisesti haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen, sekä tehtävässä edellytetty kielitaito.

Kaikilla haastatelluilla oli kokemusta johtamisesta, mutta erityisesti ********** korostui pitkän kokemuksen lisäksi johtamistehtävien laaja-alaisuus.

********** osoittivat tuntevansa hyvin työllisyyden hoidon kenttää. Heillä on myös perusteltua näkemystä strategisten asiakkuuksien kehittämiseksi työllisyyspalveluiden kontekstissa. ********** on vahvaa ja monipuolista osaamista sosiaalialan tehtävistä.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset palveluesihenkilön viran hoitamiseen on **********

Va. maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja ********** katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.