Konserniohjeen mukaisen ennakkokannan antaminen, Helsinki Partners Oy

Kansliapäällikkö päätti kaupungin kantana hyväksyä Helsinki Partners Oy:n tulospalkkiojärjestelmän muuttamisen kaupungin käytännöistä poikkeavaksi henkilöstön tulospalkkion enimmäismäärän osalta niin, että enimmäismäärä on kahdeksan prosenttia (8 %) henkilön vuosipalkasta.

Helsinki Partners Oy

Yhtiön toimialana on osana Helsingin kaupunkikonsernia Helsingin kansainvälisen kilpailukyvyn, tunnettuuden ja vetovoiman pitkäjänteinen vahvistaminen, investointien, osaajien ja vierailijoiden houkuttelu Helsinkiin sekä kaupunkimarkkinoinnin ja sen vaikuttavuuden kehittäminen. Lisäksi yhtiön toimialana on kaupungin yhtiölle määrittelemien tavoitteiden toteuttamiseksi tarvittavien markkinointi-, viestintä- ja neuvontapalvelujen tuottaminen, markkinointiyhteistyön kehittäminen, kumppanuuksien hankinta ja hoito sekä muu elinkeino- ja innovaatiotoiminnan yleinen kehittäminen alueella.

Yhtiö voi toimintaansa varten harjoittaa kiinteistöjen, osakkeiden ja osuuksien ostamista, myyntiä, omistamista, vuokrausta ja hallintaa.

Yhtiö toimii ympäristöasioissa vastuullisesti ja kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Yhtiö pyrkii toiminnassaan tehokkaaseen ja ympäristöä säästävään energiankäyttöön.

Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa, eikä se jaa omistajilleen osinkoa, vaan mahdollinen voitto on käytettävä yhtiön oman toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen kaupunkikonsernin yhtiölle asettamat tavoitteet huomioon ottaen.

Yhtiö toimii Helsingin kaupungin julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettuna sidosyksikkönä.

Kaupungin omistusosuus yhtiöstä on 100 %.

Tulospalkkiojärjestelmä

Helsinki Partners Oy on yhtiön henkilöstön sitouttamiseksi valmistellut koko henkilöstölle tulospalkkiojärjestelmän, jossa enimmäistulospalkkio on 8 % vuosiansioista. Tulospalkkiojärjestelmässä on sekä kollektiivisia että henkilökohtaisia tavoitteita, ja enimmäistulospalkkion saavuttaminen edellyttää tavoitteiden ylittämistä.

Helsinki Partners Oy:n hallitus on kokoukseen 1/2023 käsitellyt yhtiön tulospalkkiojärjestelmän ja pyytänyt konserniohjeen mukaista kaupungin kantaa tulospalkkiojärjestelmään. Asia on käyty läpi kaupunginkanslian henkilöstöosaston kanssa.

Konserniohje

Kaupunginvaltuuston 17.5.2017, § 241 hyväksymän ja 1.6.2017 voimaan tulleen konserniohjeen kohdan 11.4 mukaan tytäryhteisön on hankittava kaupungin kanta konserniohjeessa määriteltyihin merkittäviin toimenpiteisiin ennen niitä koskevaa päätöksentekoa. Muun kuin markkinaehtoisesti toimivan tytäryhteisön tulee hankkia kaupungin kanta kaupungin käytännöistä tai työehtosopimusten mukaisista järjestelmistä poikkeavan palkitsemisjärjestelmän käyttöönottoon tai olennaiseen muuttamiseen.

Konserniohjeen mukaan kaupungin ennakkokannan antava taho ratkaistaan tapauskohtaisesti asian taloudellisen ja periaatteellisen merkityksen sekä muiden vastaavien seikkojen perusteella. Lähtökohtana on, että kaupunginhallituksen konsernijaosto päättää kaupungin kannan kaupunkikonsernin kannalta taloudellisesti merkittävissä ja periaatteellisesti laajakantoisissa asioissa. Muissa asioissa kaupungin kannan päättää pormestari, asianomainen apulaispormestari, kansliapäällikkö taikka kaupunginkanslia.

Kaupungin kanta

Helsinki Partnersin hallituksen ehdollisesti päättämästä tulospalkkiojärjestelmästä on etukäteen keskusteltu Helsingin kaupungin konserniohjauksen ja henkilöstöosaston kanssa. Helsinki Partnersin hallitus on arvioinut, että yhtiössä olisi perusteltua soveltaa henkilöstön osalta kaupungin aiempia käytäntöjä korkeampaa tulospalkkion enimmäismäärää.

Tytäryhteisöjen hallitukset vastaavat yhteisöjen tulospalkkiojärjestelmiin liittyvien tavoitteiden ja mittareiden asettamisesta sekä päättävät niiden perusteella palkkioiden maksamisesta. Tulospalkkioiden enimmäismäärien osalta lähtökohtana on pidetty kaupungin aiemmin soveltaman tulospalkkiojärjestelmän enimmäismääriä. Kaupungin on kuitenkin perusteltua mahdollistaa tytäryhteisöille kohtuullisuuden rajoissa niiden omaa toimintaa parhaiten tukevan palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmän luominen. Nyt esitetty tulospalkkion enimmäismäärä on kohtuullinen ja vastaa eräiden muiden tytäryhteisöjen tulospalkkioiden enimmäismääriä.

Näillä perusteilla kaupungin on tarkoituksenmukaista hyväksyä Helsinki Partners Oy:n tulospalkkiojärjestelmä.