Hankinta, digitaaliset peruspalvelut 1.1.2023 alkaen, kaupunkiympäristön toimiala

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti hankkia puitesopimuksen mukaisesti sidosyksikköhankintana lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 15 §:n perusteella DigiHelsinki Oy:ltä digitaalisia peruspalveluja 1.1.2023 alkaen ja allekirjoittaa puitesopimukseen liittyvän toimialakohtaisen liityntäsopimuksen. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Kaupunkiympäristön toimiala on varautunut näiden palveluiden hankintoihin vuonna 2023 kaupunginkanslian antamien yhteisten suunnittelutietojen mukaisesti 4,2 miljoonalla eurolla (alv 0 %). Kokonaishankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo vuosina 2023-2026 on toimialan arvion mukaan 17 miljoonaa euroa (alv 0 %).

Kaupunginvaltuusto päätti 1.6.2022 § 142 DigiHelsinki Oy -nimisen yhtiön perustamisesta. Yhtiö aloitti toimintansa 1.1.2023. Kansliapäällikkö päätti 23.12.2022 § 258 perusteella ICT-infrastruktuurin ja perustietotekniikan palvelujen sidosyksikköhankinnasta DigiHelsinki Oy:ltä. DigiHelsinki Oy on hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin sidosyksikkö. Hankintaan liittyvä puitesopimus on allekirjoitettu 18.1.2023.

DigiHelsinki Oy täyttää sidosyksikön määritelmän, sillä Helsingin kaupunki omistaa yhtiön kokonaisuudessaan ja käyttää siinä määräysvaltaa. DigiHelsinki Oy ei myy palveluita muille kuin hankintayksikölle, ja tehty puitesopimus kieltää yhtiötä tekemästä toimia, jotka johtaisivat sidosyksikköaseman menettämiseen.

Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan toimialajohtajalla on hankintavaltuudet tehdä puitesopimuksista, joissa kaikki ehdot on vahvistettu, hankintoja ilman euromääräistä ylärajaa. Tässä tapauksessa hankinta ja toimialakohtainen liityntäsopimus perustuu kaupunkiyhteiseen puitesopimukseen, jossa kaikki ehdot on vahvistettu. Näin ollen toimialajohtaja on toimintavaltainen päättämään hankinnasta.