Vuokraus, vuokrasopimuksen jatkaminen, Saarenkatu 14, väliaikainen tilaelementeistä koostuva paviljonki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-004271
Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen
Ärendet har nyare handläggningar
Sammanträdets övriga ärenden
Ärende 7. / 36 §

Vuokraus, vuokrasopimuksen jatkaminen, Saarenkatu 14, väliaikainen tilaelementeistä koostuva paviljonki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Sektionen för byggnader och allmänna områden

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto
päätti

A
jatkovuokrata 6.3.2023 päivätyn hankesuunnitelman mukaisesti osoitteessa Saarenkatu 14:ssa sijaitsevan, yhteensä 1 110 htm² laajuisen paviljonkipäiväkotitilan Parmaco Oy:lta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varhaiskasvatuksen lisätilaksi 78 kuukauden ajaksi sisältäen 24 kuukauden option siten, että arvonlisäveroton tilavuokra on yhteensä enintään 1 915 680 euroa. Päätös tehtiin ehdolla, että kasvatus- ja koulutuslautakunta antaa puoltavan lausunnon hankesuunnitelmasta.

B
oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusyksikkö 1:n päällikön
tekemään jatkovuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia sekä allekirjoittamaan Parmaco Oy:n kanssa jatkovuokrasopimuksen.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Stäng

Tarve

LPK Violanpuiston päiväkotipaviljonki on ollut kasvatuksen ja koulutuksen toimialan lisätilakäytössä vuodesta 2018. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 16.11.2022 päivätyn tarvekuvauksen mukaan tilaa tarvitaan edelleen palvelemaan Hermannin aluetta, kunnes Hermannin rannan pysyvä päiväkoti valmistuu arviolta vuonna 2028.

Vuokrattavat tilat

Tarkoitus on järjestää tarvittavat tilat jatkovuokraamalla osoitteessa Saarenkatu 14 sijaitseva, tilaelementeistä koostuva, 1 110 htm² laajuinen päiväkotipaviljonki Parmaco Oy:ltä.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 3.5.2018 (66 §) päättänyt hyväksyä toteutettavan paviljongin arvonlisäverottomaan enimmäishintaan 2 475 100 euroa kustannustasossa 2/2018 sisältäen investointikustannuksia 712 200 euroa (alv. 0 %) ja vuokrakustannuksia 1 762 900 euroa (alv. 0 %). Hankkeen enimmäislaajuus on 1 200 brm².

Vuokraus ulkoiselta toimijalta:

Paviljongin nykyinen vuokrasopimus umpeutuu 29.2.2024. Sitä on tarkoitus jatkaa määräaikaisena 1.3.2024 - 31.8.2028. Lisäksi varaudutaan 24 kuukauden optioon.

Tilojen nykyinen tilavuokra on 26,04 euroa/htm²/kk. Jatkovuokrasopimuksen uusi tilavuokra on 22,13 euroa/htm² (1 110 htm²). Tilavuokra sisältää paviljongin ylläpidon vastuujakotaulukon mukaisesti. Tilavuokraa tarkastetaan vuosittain. Vuosittainen korotus on 2 %, alkaen 1.3.2025.

Tilojen rakennuslupa on voimassa 17.8.2023 asti. Jatkorakennuslupaa haetaan kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelun toimesta yhteistyössä paviljonkitoimittajan kanssa. Vuokrasopimuksen ehtona on, että tiloille saadaan jatkolupa.

Muut kustannukset

Tiloihin ei tehdä muutoksia, jotka aiheuttaisivat investointikustannuksia.

Tilakustannus käyttäjälle

Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan paviljonkitoimittajalle maksamasta tilavuokrasta sekä kaupunkiympäristön toimialan ylläpitovuokrasta ja yleiskustannuksesta.

Nykyinen tilakustannus käyttäjälle on 29,67 euroa/htm²/kk, josta tilavuokran osuus on 26,04 euroa htm²/kk, kaupunkiympäristön ylläpitovuokra 2,96 euroa/htm²/kk ja yleiskustannus 0,67 euroa/htm²/kk.

Jatkovuokrakauden arvioitu tilakustannus käyttäjälle on 25,76 euroa/htm²/kk, josta tilavuokran osuus on 22,13 euroa htm²/kk, kaupunkiympäristön ylläpitovuokra 2,96 euroa/htm²/kk ja yleiskustannus 0,67 euroa/htm²/kk.

Lausunnot

Kaupunkiympäristön toimialan Rakennukset ja yleiset alueet -
palvelukokonaisuus on pyytänyt kasvatus- ja koulutuslautakunnalta lausuntoa 6.3.2023 päivätystä hankesuunnitelmasta.

Tilojen käyttöönottoaikataulu:

Tilat on ollut päiväkotikäytössä vuodesta 2018.

Rahoitus ja toteutus:

Paviljongin omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Toimivalta

Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen perusteella kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtisanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 milj. euroa.

Stäng

Detta beslut publicerades 24.04.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Föredragande

tekninen johtaja
Kari Pudas

Mer information fås av

Harriet Andersson, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 32429

harriet.andersson@hel.fi

Päivi Etelämäki, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31871

paivi.etelamaki@hel.fi
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. LPK Violanpuisto paviljonki hankesuunnitelma 6.3.2023
2. Hankesuunnitelman liitteet
3. Jatkovuokrasopimusluonnos ja vastuujakotaulukko

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.