Yhteistyösopimus, Mamma Mia -musikaali, Live Nation

HEL 2023-005812
Ärendet har nyare handläggningar
§ 33

Yhteistyösopimus MAMMA MIA! -musikaalin järjestämisestä vuonna 2023 Helsingissä

Kommunikationsdirektör

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Live Nation Finland Oy:n järjestämän MAMMA MIA! -musikaalin yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä järjestettäviä esityksiä 13.–23.7.2023. Sopimus on voimassa 31.12.2023 asti. Tällä sopimuksella mahdollistetaan osaltaan tapahtuman toteuttaminen.

Yhteistyön ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 30 000 euroa.

1. Helsinki vastaa 25 000 euroon saakka seuraavista vastikkeista ja yhteistyötoimenpiteistä:
- Turva-aidat tai muut tekniset tarpeet tapahtuma-alueella.

2. Helsinki vastaa 5000 euroon saakka seuraavista vastikkeista ja yhteistyötoimenpiteistä:
- Alihankkijan toteuttama teos Helsinki-valoteosta hyödyntäen.

Yhteistyön kustannukset maksetaan vuonna 2023 talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumerolla 104020100720 pilotti- ja tapahtumakumppanuustoimenpiteisiin.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa. Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Helsinki edistää Matkailun ja tapahtumien toimintaohjelman mukaisesti kokeiluja uusilla tapahtuma-alueilla. MAMMA MIA! -musikaali tuo Helsinkiä esiin kiinnostavalla uudella tapahtuma-alueella toimien samalla pilottikokeiluna Kaivopuistossa.

MAMMA MIA! -musikaalin esitykset ovat osa alkuperäisen West End -musikaalin kansainvälistä kiertuetta. Yleisö pääsee seuraamaan esityksiä suurelta lavalta sekä valkokankailta. Kaivopuiston ulkoilmateatteriin tulee myös monipuolinen ruoka- ja juomatarjonta. Tavallisesti sisätiloissa esitettävä musikaali tuodaan nyt keskelle Helsingin kesää ja merellistä tunnelmaa. Tapahtuma tarjoaa uudenlaisen elämyksen tanssin, musiikin ja musikaalimaailman tähtien keskellä.

Helsingin tavoitteena on vahvistaa valituilla tapahtuma-alueilla uudenlaista toimintaa sekä tukea osaltaan Helsingin kokonaisbrändiä. MAMMA MIA! toimii pilottina, jossa kokeillaan keskisuuren tapahtuman toimivuutta Kaivopuiston alueella. Aluekokeilulle määritellään yhteiset tavoitteet ja mittarit, ja tapahtuma raportoi mittareiden toteutumisesta tapahtumayhteistyön arvioinnin yhteydessä. Kokeilun avulla Helsinki haluaa rakentaa elävää tapahtumakaupunkia niin vierailijoille kuin kaupunkilaisille tarjoten elämyksiä yllättävissä ja kiinnostavissa paikoissa.

Detta beslut publicerades 20.06.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Mer information fås av

Anni Kostamovaara, markkinointisuunnittelija, puhelin: 09 310 33696

anni.kostamovaara@hel.fi

Beslutsfattare

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja

Bilagor

1. Mamma Mia 2023 yhteistyösopimus
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Mamma Mia 2023 yhteistyösopimuksen liite
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.