Avustuksen hakeminen, RYHTI-kumppanihakemus Helsingin kaupunki - Cloudpermit Oy, ympäristöministeriö, kaupunkiympäristön toimiala

Hallintojohtaja päätti, että Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön
toimiala osallistuu ympäristöministeriön rakennetun ympäristön tietojärjestelmän kumppanitestauksen rahoitushakuun kohteena rakennusvalvonnan tietomallipohjaisen toiminnan ja sähköisen asiointipalvelujärjestelmän edelleen kehittäminen.

Rahoitushaku koskee kuntien yhteisiä hankkeita ja Järvenpään kaupunki on rahoitushaussa päähakijana muiden hakijoiden ollessa Helsinki, Hyvinkää, Kirkkonummi, Lohja ja Tampere.

Päätöksen perustelut

Ympäristöministeriö on avannut avustushaun koskien tiedonhallinnan uudistamista, jota tehdään osana rakennetun ympäristön tietojärjestelmän kumppanitestausta. Testauksella on tarkoitus varmistaa, että rakennetun ympäristön tietojärjestelmä toimii käyttäjille kuten pitää. Testauksessa varmistetaan myös, että järjestelmät toimivat sujuvasti osana rakennetun ympäristön prosesseja muun muassa rakennusvalvonnan toiminnassa. Uusien lakien tavoitteena on saada tietomallipohjainen tai muussa koneluettavassa muodossa oleva tieto virtaamaan kunnan järjestelmästä luotavaan RYHTI-tietojärjestelmään testattavien rajapintojen kautta.

Parhaillaan on meneillään rahoitushaku, jonka kautta kunnat voivat hakea avustusta uudistuksesta aiheutuviin välttämättömiin rakennetun ympäristön tiedonhallinnan digitalisaation muutostoimenpiteisiin. Kuvatut toimenpiteet perustuvat rakennetun ympäristön tietojärjestelmälain (431/2023), rakentamislain (751/2023) ja alueidenkäyttölain (132/1999) uusien digivelvoitteiden aiheuttamien välttämättömien muutosten toteuttamiseen, jotka tähtäävät uusien tietomuotojen ja rakennetun ympäristön tietojärjestelmän käyttöönottoon. Haku on avoinna 31.8.2023 saakka. Avustusta voidaan hakea myös kuntien yhteisiin hankkeisiin.

Järvenpään kaupunki toimii rahoituksen
päähakijana liittyen hankehakemukseen Cloudpermitin toimittaman sähköisen asiointijärjestelmän Lupapiste.fi kumppanuustestaukseen. Hankkeessa jatketaan ja tarkennetaan Helsingin kaupungin hallinnoiman, lokakuun 2023 lopussa päättyvän, Rava3pro-kehityshankkeen tuloksia. Muut hakuun ja hankkeeseen osallistuvat kunnat ovat Helsinki, Hyvinkää, Kirkkonummi, Lohja ja Tampere.

Kehitystyöt tilataan hankkeessa mukana olevien kuntien ohjelmistotoimittajalta nykyisten IT-palvelujen ja rekistereiden edelleen kehittämisenä, jolloin samalla saadaan kustannustehokkuutta kehityshankintoihin.

Haettavalla hankerahoituksella on mahdollista kattaa kaikki hankkeen kustannukset. Kuntien henkilöstökustannuksiin on haettu kokonaisuudessaan rahoitusta 140.000€, minkä pohjalta työmäärän jako hankekuntien kesken tehdään. Hankkeen on suunniteltu päättyvän 31.3.2025.

Testattavat osiot on esitetty päätöksen liitteenä olevassa hankehakemuksessa ja toimenpidesuunnitelmassa

Rahoitusjohtaja päätti 13.9.2017 § 64 siirtää hallintosäännön 12 luvun
5 §:n 7 kohdan toimivaltaa hakea kaupungin puolesta valtionosuudet ja
-avustukset sekä niihin verrattavat etuudet kaupunkiympäristön toimialalla seuraavasti:

- kaupunkiympäristön toimialan hallintojohtaja päättää kaupunkiympäristön toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisesta

- edelleen rahoitusjohtaja päätti todeta, että toimialojen tulee tehdä
hankehakemuksista päätökset Ahjo-asiakirjahallinnon kautta ja toimittaa ne sekä rahoitushakemuksia koskevat päätökset tiedoksi rahoitusjohtajalle.