Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen asiantuntijan, työavain KANSLIA-01-43-23

Palveluesihenkilö, nuorten osaamisen ja uraohjauksen palvelut, päätti valita asiantuntijan virkaan ********** ajalle 27.11.2023-31.12.2024.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on 6 kk tai enintään puolet määräaikaisuuden kestosta.

Asiantuntijan virka ovat olleet julkisesti haettavana ajalla 3.10.2023 - 17.10.2023 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virat sijoittuvat palvelussuhteen alkaessa Helsingin työllisyyspalveluiden osaamisen ja uraohjauksen palveluihin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaisiin virkoihin ottaa palveluesihenkilö Jani Huovinen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun Helsingin työllisyyspalveluissa. Asiantuntija tukee suunnitelmallista ja yksilöllistä asiakkaan työllistymisen prosessin toteutumista.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimuksien lisäksi hakijalta odotettiin vahvaa työmarkkinoiden ja koulutusjärjestelmän tuntemusta, erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä itsenäistä, asiakaslähtöistä, ohjauksellista ja kehittämisorientoitunutta työotetta. Lisäksi odotettiin hyviä ongelmanratkaisutaitoja, paineensietokykyä, valmiutta kohdata muutoksia, valmiutta toimia viranomaistyössä, laajoissa yhteistyöverkostoissa sekä ymmärrystä työnhakija-asiakkaiden erilaisiin työnhakuun vaikuttaviin tilanteisiin. Lisäksi odotettiin taitoa soveltaa tietoa asiakkaan tilanteeseen realistisena palveluprosessina, jossa otetaan huomioon kumppanit, periaatteet ja lainsäädäntö, paineensietokykyä ja kykyä johtaa omaa työtä.

Eduksi luettiin hyvät tietotekniset taidot sekä kokemus työllisyydenhoidon tehtävistä, nuorten kanssa työskentelystä ja viranomaistyöstä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 54 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 41 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Ensimmäisen vaiheen ryhmähaastatteluun kutsuttiin 11 kelpoisuusehdot täyttänyttä hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla hakemusten perusteella arvioitiin olevan ajantasaista ja soveltuvaa kokemusta työllisyydenhoidon tehtävistä, nuorten kanssa työskentelystä tai viranomaistyöstä. Hakemuksia arvioivat palveluesihenkilö ********** sekä HR-suunnittelija **********

Neljä hakijaa veti hakemuksensa pois ennen haastattelua.

Ryhmähaastattelut pidettiin 23.10. Ryhmähaastatteluihin osallistui palveluesihenkilö ********** sekä HR-suunnittelija ********** Haastattelussa hakijat suorittivat tehtävän, jossa arvioitiin hakijoiden vuorovaikutustaitoja sekä kykyä vaikuttavan asiakastapaamisen rakentamiseen.

Ryhmähaastatteluissa osoitetun soveltuvuuden perusteella henkilökohtaisiin haastatteluihin kutsuttiin 5 hakijaa. Haastattelut järjestettiin etäyhteyksin 25.10. Haastatteluja arvioivat palveluesihenkilö ********** sekä HR-suunnittelija **********

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen, sekä tehtävän edellyttämä kielitaito.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijoiden virkojen hoitamiseen on ********** Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyspalveluissa

Valitun hakijan haastattelussa korostui rauhallinen ja dialoginen vuorovaikutustapa sekä itsenäinen ja kehittämisorientoitunut työskentelyote.

Valitulla hakijalla on pitkä kokemus ohjaavasta ja valmentavasta työstä etenkin nuorten kanssa, sekä soveltuvaa kokemusta viranomaistyöstä. Hakijan haastatteluissa korostui myös taito soveltaa tietoa asiakkaan tilanteeseen realistisena palveluprosessina sekä vankkaa toimialaosaamista erityisesti turvallisuusalaan liittyen.

Palveluesihenkilö, nuorten osaamisen ja uraohjauksen palvelut, katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.