Sopimus, henkilötietojen käsittely, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Hätäkeskuslaitos

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan väliaikaisen toimintatapaohjeen koskien henkilötietojen käsittelyä Hätäkeskuslaitoksella.

Hätäkeskuslain 1.1.2024 voimaan tulleen 16a §:n mukaan hätäkeskustoiminnassa käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen osalta ja pelastustoimen järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen pelastustoimen tietojen osalta.

Näin ollen Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on rekisterinpitäjä hätäkeskustoiminnassa käsiteltävien sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen tietojen osalta siltä osin, kuin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala vastaa niiden palvelujen järjestämisestä, joita hätäkeskustoiminnassa käsiteltävät tiedot koskevat. Hätäkeskuslaitos toimii henkilötietojen käsittelijänä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan lukuun edellä kuvatulla tavalla.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja on 27.12.2023 § 270 päättänyt hyväksyä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja Hätäkeskuslaitoksen välisen sopimuksen koskien henkilötietojen käsittelyä hätäkeskustoiminnassa. Sopimuksen mukaan käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän (tilaajan) antamien ohjeiden mukaisesti. Sopimus oli lainsäädännön voimaantulon vuoksi allekirjoitettava ennen vuodenvaihdetta. Valmisteluaikataulun vuoksi varsinaiseen sopimukseen ei ehditty sisällyttää toimintatapaohjetta koskien henkilötietojen käsittelyä hätäkeskustoiminnassa. Ennen lopullisen toimintatapaohjeen valmistumista, käytännön toiminnan jatkuvuuden kannalta on kuitenkin ollut välttämätöntä valmistella väliaikaiset toimintatapaohjeet henkilötietojen käsittelijälle.

Väliaikainen toimintatapaohje on valmisteltu Hyvil Oy:n koordinoimassa pienryhmässä. Kun varsinainen toimintatapaohje valmistuu, se liitetään sopimukseen liitteeksi 2. Se korvaa tällä päätöksellä hyväksyttävän väliaikaisen toimintatapaohjeen.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan toimivalta päättää ohjeen hyväksymisestä perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen 17.1.2023 12 §, jonka mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtaja on sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sekä pelastustoiminnan henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä huolehtii sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen henkilötietojen rekisterinpitäjälle kuuluvista tehtävistä.