Vuokraus, lisätila, Jätkäsaaren peruskoulu, Saukonpaadenranta 2, Erikoissijoitusrahasto EQ Yhteiskuntakiinteistö/kasvatuksen- ja koulutuksen toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tarve

Kasvatuksen ja koulutuksen 1.9.2022 päivätyn tarvekuvauksen mukaan Jätkäsaaren alueella tarvitaan väliaikaisia lisätiloja 170 esi- ja perusopetusikäisille lapselle alkaen 1.8.2024 Melkinlaiturin koulu- ja päiväkotihankkeen valmistumiseen, arviolta 31.7.2027 asti. Väestöennusteen mukaisesti eteläisessä suurpiirissä 1–15-vuotiaiden määrä kasvaa vuoteen 2036 mennessä noin 500 lapsella ja nuorella verrattuna vuoden 2021 toteumaan. Kasvu kohdistuu Jätkäsaaren osa-alueella Melkinlaiturin alueelle.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on tehnyt Jätkäsaaren lisätilasta tarvepäätöksen 12.12.2023.

Vuokrattavat tilat

Kaupunkiympäristön toimiala on kartoittanut vaihtoehtoja Jätkäsaaren alueella lyhytaikaisen väliaikaisen lisätilantarpeen ratkaisemiseksi. Esitetyistä vaihtoehdoista kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on päätynyt Erikoissijoitusrahasto EQ Yhteiskuntakiinteistöltä vuokrattavaan, 1590,5 m2 laajuiseen, osoitteessa Saukonpaadenranta 2 sijaitsevaan tilaan, joka muutetaan koulu- ja päiväkotikäyttöön soveltuvaksi.

Tila vuokrataan kolmeksi vuodeksi määräaikaisella sopimuksella 1.8.2024 alkaen. Sopimuksessa on yhden vuoden jatko-optio, jonka käyttöönotosta tulee ilmoittaa 12 kuukautta aikaisemmin. Vuokranantaja tekee toiminnan edellyttämät tilojen muutostyöt ennen tilojen käyttöönottoa. Muutostyöt sisältävät mm. luokka- ja eteistilojen, uuden sisäänkäynnin, keittiön sekä pihan rakentamiset.

Kustannukset

Päätettävä enimmäishinta 3 152 000 euroa (alv. 0 %, 8/23) sisältää vuokranantajalle maksettavan pääomavuokran (36 kk) 1 432 000 euroa, toiminnan edellyttämät tilojen muutostyöt 1 200 000 euroa, yhden vuoden option 440 000 euroa sekä varautumisen käyttäjän erityistarpeisiin 80 000 euroa.

Tilojen ulosmaksettava pääomavuokra on 25,00 euroa/m2/kk, muutostöiden aiheuttama lisävuokra 20,96 euroa/m2/kk ja ylläpitovuokra 8,08 euroa/m2/kk (alv 0).

Pääomavuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaisesti kerran vuodessa alkaen 1.1.2025 (perusindeksi 8/23). Lisävuokraa peritään 07/2027 asti. Ylläpitovuokra perustuu kiinteistön hoidosta aiheutuviin kustannuksiin. Mikäli ylläpitovuokran perusteena olevien ylläpitokulujen määrä olennaisesti nousee tai laskee, on vuokranantajalla oikeus tarkistaa ylläpitovuokran osuutta.

Tilakustannus käyttäjälle

Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan EQ:lle maksamasta pääoma- ja ylläpitovuokrasta, toiminnan edellyttämien muutostöiden lisävuokrasta, varautumisesta käyttäjän erityistarpeisiin sekä kaupunkiympäristön toimialan yleiskustannuksesta.

Vuokrattavan tilan tilakustannus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle on 90 630 euroa/kk eli 56,98 euroa/m2/kk, josta pääomavuokraa on 25 euroa/m2/kk, lisävuokraa 23,23 euroa/m2/kk (sisältää varautumisen käyttäjän erityistarpeisiin 1,45 euroa/m2/kk), ylläpitovuokraa 8,08 euroa/m2/kk ja kaupunkiympäristön toimialan yleiskustannusta 0,67 euroa/m2/kk. Pääomavuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaisesti kerran vuodessa alkaen 1.1.2025 (perusindeksi 8/23). Ylläpitovuokraa tarkistetaan toteutuneiden kustannusten mukaan.

Lausunnot

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet - palvelukokonaisuus on pyytänyt kasvatus- ja koulutuslautakunnalta lausuntoa 2.10.2023 päivätystä Jätkäsaaren lisätilan hankesuunnitelmasta.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on antanut 2.10.2023 päivätystä hankesuunnitelmasta Lisätilan vuokraus Jätkäsaaressa koulu- ja päiväkotikäyttöön puoltavan lausunnon kokouksessaan 16.1.2024.

Tilojen käyttöönottoaikataulu

Tilojen muutostyöt valmistuvat kesä-heinäkuussa 2024. Tavoitteena on, että kasvatuksen ja koulutuksen toimiala pääsee kalustamaan tiloja heinäkuussa 2024, jolloin toiminta voi alkaa 1.8.2024.

Tarvittavien muutostöiden toteuttamisen aikataulu on tiukka.

Rahoitus ja toteutus

Kiinteistön omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Toimivalta

Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 (865 §) tekemän päätöksen perusteella rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtosanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.

Detta beslut publicerades 29.01.2024

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.