Virkasuhteen täyttäminen, asiakasmaksupäätökset ja asiantuntijatuki -yksikkö, taloussihteeri, SOTEPE-04-8-24

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella sekä kokonaisharkintaan perustuen tradenomi ********** taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 44538, asiakasmaksupäätökset ja asiantuntijatuki, alayksikkö 1) 18.3.2024 lukien 2518,06 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on 6 kuukautta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Taloussihteerin virka tuli avoimeksi 1.1.2024.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 22.12.2022 § 199 mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin tehtävänä on tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrittely ja päättäminen, asiakasmaksun alentamisen ja perimättä jättämisen päätösten valmistelu, sekä tehtäviin liittyvä asiakasneuvonta, ohjaus ja sidosryhmätyöskentely.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (esimerkiksi tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto (esimerkiksi merkonomi), ja työkokemus.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellisessä hoitamisessa luettiin eduksi aikaisempi työkokemus vastaavanlaisista toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemus. Eduksi luettiin myös sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksulain ja -asetuksen sekä hallintolain tuntemus, Apotti-tietojärjestelmän tuntemus, taloushallinnon työkokemus, hyvät tiimityö-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, muutosmyönteisyys, positiivinen työasenne ja ruotsin kielen taito.

Tärkeimpinä ominaisuuksina pidettiin vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta, numerotarkkuutta, hyvää tietoteknistä osaamista sekä hyvää paineensietokykyä ja joustavuutta. Useiden asiakokonaisuuksien samanaikainen hallinta ja aikataulusidonnaisuus ovat tehtävän menestyksellisen hoitamisen edellytyksiä.

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 44538) on ollut julkisesti haettavana 17.1.-31.1.2024 sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Määräajassa hakemuksen jätti 80 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Hakemusten perusteella vaadittu kelpoisuus on 63 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa: ********** ********** ********** ********** ********** ja **********

Haastattelut pidettiin 19.2.2024 ja 20.2.2024. Haastattelun suorittivat kolmen henkilön kohdalla palveluesihenkilöt ********** ja ********** Kahden henkilön kohdalla haastattelun suorittivat palveluesihenkilöt ********** ********** ja ********** Yksi haastatteluun kutsutuista perui haastattelun ja hakemuksensa tehtävään.

********** on koulutukseltaan HSO-tradenomi. ********** **********

********** on koulutukseltaan tradenomi, taloushallinnon suuntautuminen. ********** **********

********** on koulutukseltaan projektijohtamisen tradenomi, joka on suuntautunut myös taloushallintoon. **********

********** on koulutukseltaan yo-ulkomaankauppamerkonomi. ********** **********

********** on koulutukseltaan merkonomi, taloushallinnon suuntautuminen. Hänellä on myös lähihoitajan perustutkinto ja kotiavustajan tutkinto. ********** **********

Toimenkuvan vuoksi haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota henkilön työkokemukseen ja kokemukseen asiakaspalvelusta. Lisäksi kiinnitettiin huomiota suomen kielen hyvään suulliseen ja kirjalliseen taitoon. Valinnassa avoimeen virkaan painotettiin kykyä tarkkaan ja vastuuntuntoiseen työotteeseen, numerotarkkuuteen, hyvään paineensietokykyyn ja joustavuuteen sekä kykyä useiden asiakokonaisuuksien samanaikaiseen hallintaan ja aikataulusidonnaiseen työskentelyyn. Valinnassa painotettiin myös hakijan hyviä it-taitoja, positiivista asennetta työhön ja hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja.

Hakemusten ja haastattelujen sekä kokonaisharkinnan perusteella ********** osoitti parhaiten taloussihteerin tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia. Hänellä on vaadittu kelpoisuusehto, tradenomin tutkinto ja hän omaa hyvän suomen kielen suullisen ja kirjallisen taidon. ********** on työkokemusta monipuolisista taloushallinnon työtehtävistä ja asiakaspalvelusta. Hänellä on kokemusta myös useiden eri työkokonaisuuksien samanaikaisesta hallinnasta, aikataulusidonnaisesta työstä ja hän omaa muutosmyönteisen työotteen. ********** osoitti haastattelussa soveltuvuutta viran hoitamiseen koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella. Kokonaisharkintaan perustuen ********** on parhaat edellytykset taloussihteerin viran tehtävien hoitamiseen asiakasmaksupäätökset ja asiantuntijatuessa.