Hankinta, oppisopimuskoulutuksena järjestettävän liikuntapaikka-alan ammattitutkinto, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaa sivistystyön johtaja päätti, että oppisopimuskoulutuksena järjestettävä liikuntapaikka-alan ammattitutkinto hankitaan käydyn tarjouskilpailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmassa järjestyksessä seuraavasti:

1. Kolmen kampuksen urheiluopisto oy 3250102-9
2. Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö 0202512-1

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy yksi yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus. Tavoitteellinen aloitusajankohta 1.11.2024.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 117 000,00 euroa (alv 0 %) sisältäen mahdolliset optiokaudet.

Samalla lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaa sivistystyön johtaja päätti valtuuttaa Stadin ammattiopiston apulaisrehtorin allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja oikeuttaa apulaisrehtorin päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinta perustuu Stadin ammatti- ja aikuisopiston tekemään kilpailutukseen HEL 2024-008516 oppisopimuskoulutuksena järjestettävän liikuntapaikka-alan ammattitutkinnon hankinta.

Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen kansallisen kynnysarvon alittava palveluiden hankinta. Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 25§:n mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua hankintalain mukaisesti. Ko. palvelun osalta liitteen E mukainen kynnysarvo on 400 000 euroa. Pienhankinta kilpailutettiin kevennetysti käyttäen avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-palvelussa 9.8.2024.

Hankinta toteutettiin puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valittiin enintään kolme (3) palveluntuottajaa.

Hankinnat pyritään tekemään sopimuskaudella pääasiassa kilpailutuksen mukaisessa etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa, mikäli opiskelijaksi hakeutuva ei ota vastaan hänelle tarjottua mahdollisuutta suorittaa oppisopimukseen kuuluva tutkintokoulutus etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan palveluntuottajan asiakkaana ja näin kyseinen oppisopimus jäisi toteutumatta. Opiskelijaksi hakeutuvan ei tarvitse perustella syytään.

Kilpailutuksen tarjousten viimeinen jättöaika oli 9.9.2024 klo 16.00.

Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui yhteensä kaksi (2):

- Kolmen kampuksen urheiluopisto oy 3250102-9
- Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö 0202512-1

Tarjoajien soveltavuus

Tarjouspyynnön kohdassa "soveltuvuusvaatimukset" oli esitetty tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjouspyyntö on päätöksen liitteessä 1.

Molemmat määräajassa saapuneet tarjoukset vastaavat tarjouspyynnön vaatimuksia. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena halvin hinta. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Kolmen kampuksen urheiluopisto oy .

Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjouksille ja niiden sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa oli asetettu hankittavalle kohteelle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), joiden on pitänyt täyttyä tarjotussa kohteessa.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Päätöksen teon perusteena toimi halvin hinta. Kokonaispistemäärä oli 100 pistettä.

Tarjousten vertailu kokonaishintoineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 2). Puitejärjestelyn ensisijaisuusjärjestys määräytyy seuraavasti:

1. Kolmen kampuksen urheiluopisto oy 3250102-9
2. Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö 0202512-1

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy yksi yhden (1) vuoden optiokausien mahdollisuutta (+1 v). Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle noin kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimukset tulevat voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella. Hankintasopimus voi tulla voimaan taannehtivasti. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään. Tilaukset tehdään sopimuskaudella tarpeen mukaan. Tilaaja voi tehdä osan hankinnasta omana työnä sopimuskauden aikana.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).