Hankinta, optio, Helsingin työväenopiston Stoan, ruotsinkielisen työväenopiston ja ryhmäperhepäiväkoti Ahomansikan siivouspalvelut, kasko

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palvelujen johtaja päätti, että Helsingin työväenopiston (Stoa), ruotsinkielisen työväenopiston (Arbis) sekä Ryhmäperhepäiväkoti Ahomansikan siivouspalvelut hankitaan Palmia Oy:ltä ensimmäiselle yhden (1) vuoden mittaiselle optiokaudelle 1.1.2025 - 31.12.2025.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli noin 120 000 euroa. Nyt käyttöönotettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 30 000 euroa.

Nyt käyttöön otettavan toisen optiokauden hankinta perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 19.9.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-004825. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustetun siivouspalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS, H010-21/ HEL 2021-008058, hankintapäätös 3.9.2021) sisäisenä kilpailutuksena. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoimat Helsingin työväenopisto, Arbis ja Ryhmäperhepäiväkoti Ahomansikka ovat siivouspalvelujen minikilpailutuksen kohderyhmiä.

Nyt tehtävä optiopäätös perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallintojohtajan (nyk. yhteisten palvelujen johtaja) tekemään hankintapäätökseen 31 § 19.9.2023 (diaarinumero HEL 2023-011391).

Hankinnan varsinainen sopimuskausi on 1.1.2024 - 31.12.2024. Hankintaan kuuluu yksi (1) yhden vuoden optiokausi 1.1.2025 – 31.12.2025 ja yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi 1.1.2026 - 31.12.2027, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Sopijapuolten väliset hankintasopimukset on laadittu Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan tarjouspyynnön HEL 2023-004825 ja sen liitteiden mukaisesti. Optiokauden sopimussuhde osapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.