Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sopimusten hallinnan kuvauksesta

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää esitystekstistä ilmenevin perustein hyväksyä toimialan laatiman sopimusten hallinnan kuvausasiakirjan (liite 1).

Lautakunta tulee arvioimaan sopimusten hallinnan kuvauksen päivitystarpeen vähintään valtuustokausittain.

Kaupunginvaltuuston hyväksymien (Kvsto 1.11.2023 § 250) sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialojen, virastojen, liikelaitosten ja kaupunkikonsernin suurimpien tytäryhteisöjen tulee kuvata sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Lauta- ja johtokuntien sekä suurimpien tytäryhteisöjen hallitusten tulee hyväksyä vastuualueidensa sopimusten hallinnan kuvaukset. Kuvausten päivitystarve arvioidaan vähintään valtuustokausittain.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapalvelut on laatinut yhteistyössä toimialan muiden asiantuntijoiden kanssa toimialalle tarkoitetun oman sopimusten hallinnan nykytilan kuvausasiakirjan. Kuvausta laadittaessa hankintapalvelut on konsultoinut muun muassa toimialan riskienhallinnan asiantuntijoita sekä muiden yksiköiden sopimusten hallinnasta vastaavia tahoja.

Toimialakohtainen asiakirja on laadittu kaupunginkanslian laatimalle asiakirjapohjalle. Asiakirja on sisällöltään merkittäviltä osin samanlainen, kuin kaupunginkanslian laatima dokumentti. Asiakirja on mahdollista myöhemmin sisällyttää osaksi riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan kuvausta kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla. Siinä on kuvattu toimialan sopimusten hallinnan nykytila laatimishetkellä sekä havaittuja kehittämiskohteita.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (Kaupunginvaltuusto 19.6.2024 § 132) 10. luvun 1 §:n mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, toimialalautakunta päättää toimialan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan kuvauksen hyväksymisestä.