Sopimusten hallinnan kuvaus, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2024-015463
Hallintoasiat
Ärendet har nyare handläggningar
Sammanträdets övriga ärenden
Ärende 15. / 271 §

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvaus

Social-, hälsovårds- och räddningsnämnden

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti hyväksyä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvauksen.

Käsittely

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta ei katsonut tarpeelliseksi kuulla asiassa kutsuttuja asiantuntijoita.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Stäng

Yksikön päällikkö ********** ja projektipäällikkö ********** ovat kutsuttuina asiantuntijoina.

Kaupunginvaltuuston 1.11.2023 (§ 250) hyväksymien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialat kuvaavat sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Toimiva sopimusten hallinta on oletusarvoinen ja sisäänrakennettu osa kaupunkikonsernin sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa. Sopimusten hallinnan kuvaus on osa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvausta.

Kaupunginhallituksen 15.4.2024 (§ 223) hyväksymä Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohje määrittelee, mistä eri osatekijöistä toimiva sopimusten hallinta muodostuu ja miten sopimusten hallintaa voidaan kuvata. Kaupunginhallituksen päätöksen (15.4.2024 § 223) mukaisesti toimialat, virastot, liikelaitokset ja suurimmat tytäryhteisöt laativat vuoden 2024 aikana ensimmäisen sopimusten hallinnan kuvauksensa ja vievät sen hallintosäännön mukaisesti toimivaltaiselle päätöksentekijälle tai tytäryhteisöjen osalta yhtiön hallituksen hyväksyttäväksi. Ensimmäisen kuvauksen jälkeen kuvausten ajantasaisuus ja mahdollinen päivitystarve arvioidaan vähintään kerran valtuustokaudessa.

Sopimusten hallinta on vakiintunutta toimintaa toimialla, ja yleisesti ottaen sen voidaan arvioida olevan hyvällä tasolla. Lisäksi tarvittavaa kehittämistyötä tehdään aktiivisesti. Nyt laadittu sopimusten hallinnan kuvaus luo ensimmäistä kertaa kokonaisvaltaisen ja tiivistetyn katsauksen sopimusten hallinnan nykytilaan sekä nostaa erityisesti esiin jo käynnissä olevat tai käynnistyvät kehittämistoimenpiteet. Jatkossa niiden edistymistä tarkastellaan sopimushallinnan kuvausta päivitettäessä.

Kuvaus toimii näyttönä sopimusten hallinnan järjestämisestä ja sen toimeenpanosta. Se luo perustan sopimusten hallinnan toimivuuden seurannalle ja arvioinnille sekä tukee raportointia sopimusten hallinnan toteutumisesta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteoissa.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvaus on valmisteltu yhdessä toimialan johdon ja asiantuntijoiden kanssa. Kuvaus on laadittu kaupunginhallituksen ja kaupunginkanslian ohjeiden mukaisesti.

Stäng

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 7 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädelty tai määrätty, toimialalautakunta päättää toimialan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan kuvauksen hyväksymisestä.

Stäng

Detta beslut publicerades 17.12.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Föredragande

sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja
Juha Jolkkonen

Mer information fås av

Mia-Selene Käyhkö, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 29610

mia-selene.kayhko@hel.fi

Liisa Rinne, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 64467

liisa.rinne@hel.fi
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvaus
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.