Helsingin kaupungin osallistuminen ROBUST-hankkeeseen

Strategiajohtaja päätti, että keskitettyyn hanketoimintaan varatusta määrärahasta talousarvion kohdasta 1 50 04 voidaan myöntää kaupunginkanslian strategiaosaston kaupunkitietoyksikölle enintään 40 000 euroa vuodelle 2021 hankkeen ”ROBUST” (projektinumero 1098037) kustannusten maksamiseen. Hankkeelle myönnetty EU-tuki kattaa kustannukset kokonaisuudessaan.

ROBUST-hankkeen tavoitteena on analysoida ja tutkia erilaisia eurooppalaisia maaseutu-kaupunki-yhteistyön käytänteitä, mahdollisuuksia ja haasteita. Tutkimuksia tehdään myös ns. cross-border-alueilla (esim. Helsinki-Tallinna -kaksoiskaupungin alueella). Hankkeen tuloksena syntyy hyvien käytänteiden kuvauksia, ratkaisuja haasteellisiin yhteistyötilanteisiin, politiikkasuosituksia ja hallintomalleja. Strategiaosaston kaupunkitietoyksikkö vastaa hankkeen raportoinnista. Hanke toteutetaan vuosien 2017–2021 aikana. Määrärahapäätökset hankkeelle tehdään kalenterivuosittain.

Rakennus- ja ympäristötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja on hyväksynyt hankehakemuksen 22.9.2016 § 44 ja hakemus on saanut myönteisen rahoituspäätöksen Euroopan Komission rahoittamasta Horizon 2020 -ohjelmasta.

Hankeen vastuutahona toimii Wageningenin yliopisto Hollannista. Hankkeen kokonaisbudjetti on noin kuusi miljoonaa euroa, josta Helsingin osahankkeen budjetti on 248 375 euroa ja EU-tuen osuus on 100 prosenttia. Helsingin osahankkeen menot vuodelle 2021 ovat arvion mukaan noin 40 000 euroa. Menoille saadaan 100 prosentin tuki. Koska osa hankkeen tuista on maksettu etukäteen Helsingille ja koska menot vuonna 2021 mahdollisesti jäävät pienemmiksi alkuperäiseen budjettiin verrattuna, liikaa maksettuja tukia joudutaan mahdollisesti palauttamaan rahoittajalle vuoden 2021 aikana.

Hankkeelle on avattu Laske-järjestelmään projektinumero 1098037 ja sille sovitut alaprojektirakenneosat, jotka on annettu tiedoksi hankkeen toteuttajille. Hankkeen kaikki menot ja niitä vastaavat tukiosuudet tulee kirjata avatuille projektirakenneosille ja mahdollisuuksien mukaan samalle toteumavuodelle. Hankkeen toteuttamisessa tulee noudattaa Helsingin kaupungin ja rahoittajan antamia sääntöjä ja ohjeita.

Kansliapäällikkö on päätöksellään 62 § 11.3.2021 jakanut osan talousarviokohdan 1 50 04 määrärahasta strategiajohtajan käytettäväksi.

Strategiajohtajan päätös on sidottu EU:n Horizon 2020 -ohjelmasta saadun rahoituspäätöksen ja konsortiosopimuksen ehtoihin. Mikäli hankkeen toteutuksessa tai rahoituksessa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat tähän päätökseen, tulee ne välittömästi saattaa tiedoksi tämän päätöksen tekijälle.