Esittelytehtävän siirto, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ja sen jaostojen esittelijät

Toimialajohtaja päätti toimia kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ja sen alaisten jaostojen kokouksissa esittelijänä koko toimialalle sekä kahdelle tai useammalle palvelukokonaisuudelle kuuluvissa asioissa.

Muissa kuin edellä mainituissa asioissa toimialajohtaja päätti määrätä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa esittelijöiksi:

Lisäksi toimialajohtaja päätti määrätä toimialan jaostoissa esittelijät seuraavasti:

Kulttuuri- ja kirjastojaosto

Liikuntajaosto

Nuorisojaosto

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja toimii kaupunginvaltuuston 9.10.2019 § 297 hyväksymän hallintosäännön 5 luvun 8 §:n mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ja sen jaostojen esittelijänä. Hallintosäännön 19 luvun 1 §:n 1 momentin perusteella jaoston esittelijänä toimiva toimialajohtaja voi siirtää esittelytehtävän alaiselleen viranhaltijalle.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa on tarkoituksenmukaista siirtää esittely palvelukokonaisuuksittain niiden johtajille ja hallintoasioissa hallintojohtajalle. Palvelukokonaisuuksien johtajien vastuualueet on määritelty hallintosäännössä (5 luku 8 §) ja palvelupäälliköiden kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintasäännössä. Jaostoissa asioiden esittely tapahtuu lähempänä substanssia, kun palveluiden päälliköt vastaavat niiden alaisuuteen kuuluvien asioiden esittelystä. Tarvittaessa paikalle kokouksiin kutsutaan myös asiantuntijoita asiakohtaisesti.

Toimialajohtaja on hyväksynyt 29.11.2019, § 61 kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintasäännön 1.1.2020 lukien, jossa organisaatiota on uudistettu siten, että yleiset kulttuuripalvelut lakkautettiin ja sen toiminnot jaettiin kahteen uuteen palveluun: kulttuurin edistäminen ja kulttuurikeskukset. Organisaatiomuutoksen yhteydessä kulttuuri- ja kirjastojaoston yhdeksi esittelijäksi määrätty kulttuuripalvelupäällikön virka lakkautettiin. Tämän johdosta on tarpeen päivittää esittelijöitä kulttuuri- ja kirjastojaostossa siten, että kulttuurin edistäminen -palveluun ja kulttuurikeskukset -palveluun kuuluvissa asioissa esittelijöinä toimivat kyseisten palveluiden päälliköt. Päivitetty päätös on linjassa kaikkien kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisten jaostojen esittelijöiden suhteen.