Henkilörekisterin yhteyshenkilön nimeäminen, läntinen nuorisotyö

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on päätöksellään 27.3.2018 (§ 71) delegoinut rekisterinpitäjän valtuudet toimialajohtajalle, siltä osin kuin rekisterin tiedot koskevat koko toimialaa tai useampia kuin yhtä palvelukokonaisuutta, ja palvelukokonaisuuden johtajalle, siltä osin kuin rekisterin tiedot koskevat yhtä palvelukokonaisuutta.

Toimialajohtaja on päätöksellään 11.4.2018 ( 17 § ) vahvistanut tietosuojan vastuuhenkilöiden ja yhteyshenkilöiden tehtävät ja vastuut.

Nuorisopalvelukokonaisuuden tietosuojan vastuuhenkilöiksi on nimetty mm. Läntisen nuorisotyön aluepäällikkö.

Yhteyshenkilö on henkilö, joka ottaa vastaan tietopyynnöt ja tiedon korjaamisvaatimukset. Hän myös kerää tiedot ja toimittaa ne rekisterin vastuuhenkilölle. Yhteyshenkilön kohdalle merkitään vain tehtävänimike, ei henkilöä.

Vastuuhenkilö nimeää päätöksellään kullekin rekisterille yhteyshenkilön. Harrastushaun asiakasrekisterin yhteyshenkilöksi nimitetään suunnittelija.