Kulttuurikeskus Korjaamon vuokra- ja yhteistyösopimuksen uusiminen ajalle 1.10.2020-31.12.2028

Toimialajohtaja päätti hyväksyä Töölössä sijaitsevaa Ratikkamuseota ja Kulttuuritehdas Korjaamoa koskevan uuden vuokra- ja yhteistyösopimuksen tulemaan voimaan 1.10.2020 ja päättymään 31.12.2028.

Sopimuksen osapuolina ovat Helsingin kaupunki/kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala (edustajinaan Helsingin kaupunginmuseo ja Kulttuurikeskukset-palvelu) sekä Ratikka Group Oy.

Päätöksen kohteena oleva sopimus on uusi sopimus Korjaamon uuden omistajan Ratikka Group Oy:n kanssa. Sopimus ja sen liitteet perustuvat maksujärjestelyt pois lukien sopimukseen aikaisemman omistajan kanssa. Edellinen sopimus aikaisemman omistajan Korjaamo Group Oy:n päättyi sopijapuolten yhteisellä sopimuksella 30.9.2020.

Tausta

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Korjaamo Group Oy:n vuokra- ja yhteistyösopimus Kulttuuritehdas Korjaamosta päättyi sopijapuolten yhteisellä sopimuksella 30.9.2020 Korjaamo Group Oy:n päätettyä myydä Korjaamon. Korjaamo Group Oy ja kaupunki tekivät 20.11.2007 10-vuotisen sopimuksen kulttuuritoimintoja koskevasta yhteistyöhankkeesta, joka astui voimaan 1.1.2008. Tämän ensimmäisen sopimuksen tavoitteena oli luoda poikkikulttuurinen ja monimuotoinen näyttely- ja tapahtumakeskus Korjaamo, jonka osa Helsingin kaupunginmuseon Ratikkamuseo on. Sopimukseen sisältyi tavoite jatkaa yhteistyötä vuoteen 2028 ja osapuolet tekivät 12.12.2018 5-vuotisen jatkosopimuksen, joka astui voimaan 1.1.2019 ja täytti tavoitteen yhteistyön jatkamisesta.

Sopimuksen kohde ja sisältö

Sopimus on uusi sopimus Korjaamon uuden omistajan Ratikka Group Oy:n kanssa. Sopimus ja sen liitteet perustuvat maksujärjestelyt ja sopimuksen kesto pois lukien sopimukseen aikaisemman omistajan Korjaamo Group Oy:n kanssa. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala sekä Helsingin kaupunginmuseo ja kulttuurikeskukset-palvelu ovat valmistelleet sopimuksen yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan kanssa, joka vuokraa Ratikka Group Oy:lle Kulttuuritehdas Korjaamon toista kiinteistöä, Korjaamorakennusta.

Sopimus ja sen liitteet määrittelevät sopimusosapuolten vastuut ja velvollisuudet sekä yhteistyön tavoitteet ja toiminta- ja toteutustavat. Kaupunginmuseo vastaa Ratikkamuseon toiminnasta ja museon näyttely- ja tapahtumatuotannosta sekä näiden kustannuksista. Kulttuurikeskukset-palvelu tukee näyttely- ja tapahtumakeskus Korjaamon toimintaedellytyksiä vastaamalla osin sen perustamisen investointikustannuksista. Lisäksi kaupunki osallistuu ohjausryhmän toimintaan, jossa sitä edustavat kaupunginmuseo ja kulttuurikeskukset-palvelu. Kaupunki vastaa museorakennuksen kunnossapidosta vastuunjakotaulukon mukaisesti. Ratikka Group Oy (Yhtiö) tuottaa kulttuuritapahtumiin liittyviä palveluita. Yhtiö vastaa Korjaamon taloudesta ja toiminnasta sekä tilankäytön kokonaisuudesta lukuun ottamatta Ratikkamuseota. Yhtiö vastaa Korjaamon toimintaan liittyvistä menoista. Se saa hyväkseen omista palveluistaan ja toiminnastaan kertyvät pääsylippu- ja myyntitulot sekä tilavuokrat. Liiketoimintaan liittyvät tulot kohdistetaan kulttuurikeskuksen toimintaan.

Sopimuksen seurantaa ja toimeenpanoa koordinoi ja ohjaa ohjausryhmä, jossa yhtiö, museo ja kulttuurikeskukset-palvelu kukin ovat edustettuina. Ohjausryhmä käsittelee Korjaamon taloutta, toiminnan kehittämistä ja seurantaa sekä sopii toimintatavoista. Lisäksi ohjausryhmä arvioi sopimuksen velvoitteiden noudattamista ja yhteistyön tavoitteiden toteutumista vuosittain.

Sopimuksen tavoitteet

Sopimuksen tavoitteena on mahdollistaa Kulttuuritehdas Korjaamon toiminnan jatkuminen. Osapuolten yhteinen toiminnallinen tavoite on kehittää ja ylläpitää näyttely- ja tapahtumakeskusta, jonka kulttuuritarjonta kiinnostaa kaupunkilaisia ja matkailijoita ja joka on kahden aikaisemman sopimuskauden aikana onnistunut vakiinnuttamaan asemansa.

Vuokrajärjestelyn sisältö ja osapuolten vastuut

Kaupunginmuseo vuokraa Museorakennusta (1 436 m²) sisäisellä vuokrasopimuksella kaupunkiympäristön toimialan tilapalveluilta ja vastaa sen vuokrasta. Ratikka Group Oy vuokraa Korjaamorakennusta tilapalveluilta ja vastaa sen vuokrasta. Ratikka Group Oy:n oikeudesta käyttää museorakennuksen tiloja sovitaan tällä sopimuksella ja sen liitteillä.

Hankkeen edellyttämät investoinnit (1,8 milj. euroa) on ensimmäisessä sopimuksessa Korjaamo Group Oy:n kanssa sovittu katettavaksi yhtiön (42,1 %) ja kulttuuriasiainkeskuksen (nyt kulttuurikeskukset-palvelu 57,9 %) kesken. Tälle summalle, joka maksetaan takaisin ns. lisävuokrana, ei lasketa indeksiä. Näin jatketaan sopimuksen voimassaoloajan. Tilapalvelujen vuokralaskelmassa muutostöiden kokonaiskustannusten poistoaika on 20 vuotta (30.6.2028). Mikäli tämä sopimus katkeaisi ennen vuotta 2028, myös investointiperusteisen lisävuokran lyhennysvelvoitteet päättyvät.

Lisävuokran suuruus on 142 452 euroa vuodessa. Yhtiön vuokra kaupunginmuseolle on 1.10.2020 lähtien 59 972,29 euroa (alv 0 %) vuodessa (4 997,69 euroa/kk). Lisäksi yhtiö on velvollinen suorittamaan kaupunginmuseolle kuukausittain 2 200 euroa (alv 0%) korvauksen Ratikkamuseon asiakaspalvelun henkilöstökuluista. Yhtiölle myönnetään maksujärjestely 15 kuukauden ajaksi ajalle 1.10.2020 - 31.12.2021, jona aikana peritään 50% vuokrasta ja henkilöstökulujen korvauksesta. Maksujärjestelyn riskit kaupungille on pyritty minimoimaan yhtiöltä edellytettävillä vakuuksilla. Saatavien takaisinmaksu alkaa tammikuussa 2022 kuukausittain ja päättyy viimeistään 31.12.2025. Saatavista peritään 2% vuosittainen korko. Yhtiön vuokraan ja henkilöstökulujen korvaukseen lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Kulttuurikeskukset-palvelu maksaa aikaisemman sopimuksen mukaisesti käyttömenoistaan 57,9 % lisävuokrasta vuokrana tilapalveluille. Osuus on 1.1.2019 lähtien 82 479,71 euroa (alv 0 %) vuodessa (6 873,25 euroa/kk).

Sopimuksen voimassaolo

Sopimus tulee voimaan allekirjoitettaessa. Sopimuskausi alkaa 1.10.2020 ja on voimassa 31.12.2028 asti, ellei osapuolten kesken yhteisesti myöhemmin toisin sovita.