Hankinta, monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestely 2019-2021, 2. optiokauden käyttöönotto

Toimialajohtaja päätti hyväksyä ja allekirjoittaa kaupunkiympäristön toimialan ja rakentamispalveluliikelaitos Staran välisen taimipalveluita koskevan palvelusopimuksen sekä oikeuttaa palvelukokonaisuuksien yksiköt tilaamaan sopimuksen mukaiset palvelut.

Helsinki on kilpailuttanut monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestelyn 2017-2018 hankintarenkaana Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staran kanssa. Yhden vuoden mittaista sopimusta on mahdollista jatkaa alkuperäisen sopimuksen ehdoilla yhden (1) + kahden (2) vuoden optiokausilla, joista ensimmäinen optiokausi on lopuillaan ja toinen optiokausi 2019-2021 on päätetty ottaa käyttöön teknisen johtajan päätöksellä (22.5.2019 § 86).

Kaupunkiympäristön toimiala, valtakunnallisesti merkittävänä monivuotisten taimien käyttäjänä, toimii puitejärjestelyssä tilaajana ja vastaa kaupunkiympäristön taimihankintojen kehittämistyöstä. Toimintatavan muutoksella varmistetaan osaltaan kasvillisuuden Helsinki -vision toteutuminen.

Monivuotisten kasvien puitejärjestelyssä on kuvattu tilaajan toimintatavat. Tilaajalta edellytetään toimenpiteitä, joihin tilaajan henkilöresurssit ovat riittämättömät. Käynnissä oleva puitejärjestely edellyttää tilaajaa mm. varmistamaan taimien saatavuuden, hinnaltaan edullisimman toimittajan valinnan sekä taimitilausten teon puitesopimuksista. Edellä mainittujen lisäksi tilaajan on huolehdittava mm. taimien vastaanottoon, tarkastuksiin, lyhytaikaiseen säilyttämiseen, taimien varastointiin ja varastoinnin aikaiseen hoitoon liittyvien palveluiden hankinnasta sekä järjestämään asianmukaiset vastanotto- ja muut toimialueet. Kyseiset palvelut hankitaan Staralta Taimipalvelut palvelusopimuksella.

Taimipalvelut palvelusopimuksen ensimmäisen vuoden kustannukset ovat enintään 330 149,78 euroa (alv 0 %). Tämä summa jakautuu useammalle kaupunkiympäristön yksikölle. Suurimpana tilaajana (noin 85 %) toimii RYA/Rakennuttaminen. Muiden yksiköiden (RYA/yleiset alueet ja infraomaisuus sekä MAKA/toiminnanohjaus) tilaavat noin 15 % osuuden järjestetyistä taimipalveluista. Lisä- ja muutostöitä on mahdollista tehdä enintään 20 % sopimuksen vuosittaisen kustannuksen arvosta. Sopimushinta ja maksuosuudet sovitaan kalenterivuosittain. Hinnassa huomioidaan kaupunkistrategian mukainen vuotuinen euromääräinen/prosentuaalinen tehostamistarve. Sopimus on voimassa käynnissä olevan monivuotisten kasvien taimien puitejärjestelykauden ajan.