Hankinta, hiusten hoito- ja shampoosarjat, Stadin ammattiopisto

HEL 2020-007248
Ärendet har nyare handläggningar
§ 72

Hiusten hoito- ja shampoosarjojen hankinta Stadin ammattiopistolle

Direktören för gymnasie- och yrkesutbildningen och den fria bildningen

Päätös

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti, että hiusten hoito- ja shampoosarjat Stadin ammattiopistoon opetuskäyttöön ostetaan seuraavasti:

Kategoria A) Perushoitosarja peruskäyttöön: Veijo Kinnunen Oy ja Cutrin Oy
Kategoria B) Selektiivinen hiustenhoitosarja: Veijo Kinnunen Oy
Kategoria C) Hiuspohjan erikoishoitosarja: Cutrin Oy
Kategoria D) Hajusteeton hoitosarja: Cutrin Oy

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti sulkea KAO Finland Oy:n tarjouskilpailusta sillä se ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja siihen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optio.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 132 000 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 1.6.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-007248. Hiusten hoito- ja shampoosarjojen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 1.6.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Lisätietokysymykset tuli lähettää 9.6.2020 mennessä, lisätietokysymyksiä ei esitetty. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.6.2020 Määräaikaan mennessä saapui kolmelta (3) tarjoajalta kolme (3) tarjousta:

Kao Finland Oy (FI08649584)
Veijo Kinnunen Oy (FI05768908)
Cutrin Oy (FI24437098)

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjouspyynnössä oli asetettu ehto, jonka mukaan tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A). Kao Finland Oy:n toimittaman, 12.6.2020 päivätyn luottoluokitusraportin mukaan KAO Finland Oy:n luottoluokitus ei täytä tarjouspyynnössä asetettua vaatimusta ja se suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ja tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %.

Laadun osalta arvioitiin tarjoajien koulutussuunnitelmaa, jossa kiinnitettiin huomiota koulutussuunitelman opetussuunnitelman mukaisuuteen, joustavuuteen, laadunvarmistamiseen ja monipuolisuuteen sekä resurssien osalta kouluttajien ammattitaitoon. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 30.

Toisena laadun arviontikriteerinä käytettiin tarjoajien laatu- ja ympäristökäytänteitä ja sitä miten ne näkyvät tarjotuissa tuotteissa, laadunvarmistuksessa, henkilöstön osaamisessa ja toiminnassa yleensä oppilaitoksen kanssa. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 10. Tarjoajilta pyydettiin vapaamuotoiset selvitykset em. asioista ja tarjoukset pisteytettiin selvitysten perusteella.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 132 000 euroa.

Detta beslut publicerades 01.07.2020

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Mer information fås av

Marko Harapainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21580

marko.harapainen@hel.fi

Beslutsfattare

Arja Kukkonen
lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja

Bilagor

1. Laatuvertailu_shhoito
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Shamp_hoita_vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.