Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallinnossa hallinnon työsuhteisille työntekijöille hankintojen tekemisessä

HEL 2021-001273
Hallintoasiat
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 3
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Kulttuurin ja vapaa-ajan hallinnon työsuhteisten henkilöiden oikeus toteuttaa hankintoja viranhaltijan vastuulla

Förvaltningschef

Päätös

Hallintojohtaja päätti oikeuttaa liitteessä 1 mainitut työsuhteessa olevat henkilöt toteuttamaan toimintaan liittyviä hankintoja viranhaltijan vastuulla 4.2.2021 alkaen. Työsuhteessa olevalla on oikeus tehdä hankintoja johtamansa tai vastuullansa olevan kokonaisuuden osalta sekä palvelunsa tehtäviin liittyviä hankintoja koko toimialan osalta. Hankintoja tehtäessä edellytetään, että

- toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa varten käytettävissä määrärahaa,

- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen,

- hankinnan arvonlisäveroton arvo ei ylitä liitteessä 1 työntekijän kohdalla mainittua euromäärää ja

- hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettua ohjeistusta.

Tämä päätös korvaa hallintojohtajan päätöksen 16.6.2017, § 2.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8 §:n mukaan hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintasäännön uudistus tuli voimaan 1.1.2021. Toimintasäännön muutoksella uudistettiin toimialan hallinnon rakennetta, minkä seurauksena hallinnon palveluiden ja yksiköiden esimiesten hankintaoikeudet on päivitettävä vastaamaan toimintasääntöä. Aikaisempaan päätökseen verrattuna muutoksia on tehty lähinnä vain työntekijöiden nimikkeisiin.

Hallinnon työntekijöiden hankintaoikeuksien päivittäminen on valmisteltu päätöksenteon tuen -yksikön ja talous- ja suunnittelupalveluiden yhteistyönä.

Detta beslut publicerades 03.02.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Ilona Syvälä, lakimies, puhelin: 09 310 25441

ilona.syvala@hel.fi

Ari Tirri, talous- ja suunnittelupäällikkö, puhelin: 09 310 85510

ari.tirri@hel.fi

Beslutsfattare

Kirsti Laine-Hendolin
hallintojohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Liite 1, hallinnon työntekijöiden hankintarajat
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.