Yhteistyösopimus, tiettyjen kaupunkiyhteisten tietojärjestelmien käytön jatkaminen kaupunkiliikenneyhtiön siirtymäaikana, Liikenneliikelaitos HKL

HEL 2021-012855
Tiedon hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 12

Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien käyttö siirtymäajalla, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Personaldirektör

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti antaa Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle siirtymäajaksi rajatut käyttöoikeudet erikseen nimettyihin kaupunkitason HR-järjestelmiin.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 22.9.2021, 282 §, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen toiminnan siirtämisen Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle (jäljempänä kaupunkiliikenneyhtiö). Liiketoimintasiirron astuessa voimaan 1.2.2022, työntekijöiden henkilötietoja käsitellään siirtymävaiheessa kaupungin HR-järjestelmissä.

Henkilöstöjohtaja myöntää käyttöoikeudet kaupunkiliikenneyhtiölle Työsuojelupakkiin, eHijatiin sekä MepcoPro:hon siirtymäkaudeksi, joka päättyy viimeistään 31.7.2022.

Henkilöstöjohtaja on tehnyt henkilötietojen käsittelystä erillisen päätöksen ja sopimuksen kaupunkiliikenneyhtiön kanssa.

Detta beslut publicerades 01.02.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Maarit Salla, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 29996

maarit.salla@hel.fi

Nina Suursalmi, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 43927

nina.suursalmi@hel.fi

Beslutsfattare

Nina Gros
henkilöstöjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Siirtymäaika_Työsuojelupakki_2022_02_01
2. eHijat_siirtymäajan_käyttö_2022_02_01

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.