Virkasuhteen täyttäminen, maankäyttö ja kaupunkirakenne, liikenne- ja katusuunnittelu, yksikön päällikkö, työavain KYMP-01-4-22

Maankäyttöjohtaja valitsi toiminnanohjausyksikön päällikön vakinaiseen virkaan (035228) ********** 1.6.2022 alkaen 4 897,61 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Virkaan valitun ei tarvitse esittää selvitystä terveydentilastaan, sillä hän on kaupungin palveluksessa ja on jo aiemmin esittänyt ko. selvityksen.

Virkaan valitulle ei aseteta koeaikaa.

Virka tuli avoimeksi, kun yksikön päällikkö irtisanoutui virasta 14.1.2022 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 28.1.- 21.2.2022. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelujen sivuilla, Monsterilla ja Duunitorilla.

Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa parinkymmenen asiantuntijan toiminnanohjausyksikköä, joka vastaa mm. katu- ja puistoinvestointien ohjelmoinnista ja seurannasta sekä urakkakokonaisuuksien hankkeistamisesta. Myös suunnitteluprosessit ja suunnitelmien hyväksyminen sekä rakenneteknistä asiantuntemusta edellyttävät tehtävät ovat yksikön vastuulla. Yksikkö jakautuu kahteen tiimiin: investoinnit ja hankekehitys. Helsingin liikenne- ja katusuunnittelu sisältää myös hyvin strategisia tehtäviä, joten toiminnanohjausyksikön vastuulla olevat tehtävät vastaavat vaihtelevasti sekä strategisten että hyvin konkreettisten ja taktisten tavoitteiden toteutumiseen.

Yksikön päällikkö vastaa yksikön talouden ja toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja raportoinnista. Hän työskentelee verkostoissa ja osallistuu aktiivisesti alan kehittämiseen ja edistää uusien toimintatapojen käyttöönottamista. Yksikön päällikkö on liikenne- ja katusuunnittelupalvelujen ohjausryhmän jäsen sekä vastaa yksikkönsä vastuulla olevien päätösasioiden valmistelusta Kaupunkiympäristölautakuntaan. Lisäksi yksikön päällikkö toimii palvelupäällikön ensimmäisenä sijaisena.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä kielitaitovaatimuksena suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Muodollisten kelpoisuusehtojen lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä edellytetään aikaisempaa työkokemusta esihenkilötyöstä. Eduksi luetaan työskentely infrainvestointien, talouden suunnittelun ja seurannan sekä asiantuntijaorganisaation toiminnan kehittämisen parissa. Myös työhön liittyvät konkreettiset aikaansaannokset esimerkiksi prosessien ja järjestelmien käyttöönotosta luetaan eduksi. Hakuilmoituksessa todettiin lisäksi, että tehtävässä tarvitaan kehittämisorientoitunutta, yhteistyökykyistä ja asiakaslähtöistä työotetta sekä innostavaa, motivoivaa ja valmentavaa johtamistapaa.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräaikaan mennessä virkaa haki hakuajan kuluessa 13 henkilöä, joista 10 täytti kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakemusten perusteella laadittu yhteenveto on liitteenä 2. Yhteenvedon
tiedot perustuvat hakijan hakemuksessa antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin ********** joilla arvioitiin olevan edellä mainittujen kriteerien mukaan täytettävänä olevan viran kannalta riittävää aiempaa työn-ja/tai opintojen kautta hankittua tuntemusta, joka liittyy toiminnanohjaus yksikön tehtäväalueisiin, kokemusta esihenkilötehtävistä sekä hakemusten kautta esiintuotuja edellytyksiä ja kiinnostusta asiantuntijaorganisaation kehittämiseen. Hakijoita haastattelivat liikenne- katusuunnittelupäällikkö Reetta Putkonen, liikenteenhallinta yksikön päällikkö Marko Mäenpää ja HR partner Tuija Riikonen ajalla 1.3.-4.3.2022.

Haastatteluissa kiinnitettiin hakuilmoituksessa esitettyjen edellytysten ja kelpoisuusehtojen lisäksi erityistä huomiota asiakaslähtöiseen toimintatapaan, kehittämisorientoitumiseen sekä erinomaisiin vuorovaikutustaitoihin, innostavuuteen esihenkilötyössä sekä näyttöön valmentavasta johtamisesta. Lisäksi korostui liikenne- ja katusuunnitteluun yleisesti kohdistuvat vaatimukset strategiseen ja taktiseen osaamiseen.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Haastattelun ja hakemuksen perusteella ********** on parhaimmat valmiudet johtaa parinkymmenen asiantuntijan toiminnanohjausyksikköä, vastata yksikön talouden ja toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja raportoinnista sekä toimia aktiivisesti verkostoissa ja osallistua aktiivisesti alan kehittämiseen sekä toimia innostavana asiantuntijaorganisaation esihenkilönä.

Henkilöarviointiin kutsuttiin haastattelujen jälkeen ********** Henkilöarvioinnit suoritti 14.-18.3.2022 Psycon Oy.

Toiseen haastatteluun kutsuttiin ********** Heitä haastattelivat 31.3.-1.4.2022 maankäyttöjohtaja Rikhard Manninen, liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö Reetta Putkonen, kaupunkitila- ja maisemasuunnittelupäällikkö Jussi Luomanen ja HR partner Tuija Riikonen.

Perustelut valintaesitykselle

Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa parinkymmenen asiantuntijan toiminnanohjausyksikköä, joka vastaa mm. katu- ja puistoinvestointien ohjelmoinnista ja seurannasta sekä urakkakokonaisuuksien hankkeistamisesta. Hän työskentelee verkostoissa ja osallistuu aktiivisesti alan ja asiantuntijaorganisaation toiminnan kehittämiseen. Tehtävässä edellytetään sekä strategista että taktista osaamista, kehittämisorientoitunutta, yhteistyökykyistä ja asiakaslähtöistä työotetta sekä innostavaa, motivoivaa ja valmentavaa johtamistapaa.

Lopullinen vertailu suoritettiin kahden kärkihakijan **********

**********

**********

Maankäyttöjohtaja Rikhard Manninen katsoo hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltaa rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu vahva kyky oppia uutta ja soveltaa saamaansa tietoa tehtävien toteutumiseksi priorisoiden olennaisimpia sekä kokemus kehittämistehtävistä ja strategisesti tärkeiden hankkeiden valmistelusta ja lisäksi hänellä on hyvät valmiudet johtaa tiimipäälliköitä valmentavalla otteella.