Määrärahan myöntäminen, Helsinki Ski Weeks –tapahtuman yhteistyökumppanuus

Vs. toimialajohtaja päätti myöntää osaltaan Helsingin kaupungin ja Suomen Hiihtoliitto ry:n ja Nordic Ski Finland Oy:n välisen yhteistyön toteuttamiseen yhteensä 70 000 euroa.

Yhteistyön arvonlisäveroton arvo on yhteensä 200 000 euroa, josta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toteuttaman osuuden arvonlisäveroton arvo on 70 000 euroa (alv 0 %).

Yhteistyön kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 40 10 01, liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista vuoden 2022 määrärahoista 50 000 euroa (sisäinen tilaus 2921300301) ja tapahtumatuotantojen määrärahasta 20 000 euroa (sisäinen tilaus 2980000014).

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3. momentin perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 300 000 euroon saakka.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Lisäksi Helsinki parantaa kilpailuasemaansa kulttuurin ja urheilun, kansainvälisten kongressien, messujen ja muiden suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Helsinki Ski Weeks –tapahtuma järjestetään Stadionilla ja sen välittömässä ympäristössä 29.1.–27.2.2022, jonka aikana järjestetään mm. Kansallinen Hiihtopäivä, kv. Stadion Sprint -kutsukilpailu, lasten ja nuorten kilpailut, Lasten lumipäivät päiväkoti- ja koululaisryhmille. Lisäksi kaupunki tuo järjestämänsä Talvirieha-tapahtuman Helsinki Ski Weeksin puitteisiin.

Samalla avautuu kaikille helsinkiläisille ja vierailijoille avoin ja maksuton ladun käyttö tapahtuman aikana. Uniikki mahdollisuus päästä hiihtämään tai kokeilemaan lajia keskeisellä paikalla - uudistuneella Olympiastadionilla. Lisäksi tapahtumalla luodaan näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi matalalla kynnyksellä sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsinki Ski Weeks -kokonaisuus rikastuttaa talvitapahtumien tarjontaa Helsingissä.

Yhteistyösopimuksessa, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja päätös 23.4.2021, 23 §, määritellään yhteistyön velvoitteet, oikeudet ja vastineet. Yhteistyösopimuksen arvonlisäveroton kokonaishinta on yhteensä 200 000 euroa. Kansliapäällikön päätöksellä 2.2.2002, 30 §, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön on myönnetty kaupunginhallituksen vuoden 2022 käyttövaroista 130 000 euroa tapahtuman järjestämistä varten.

Hankinnan kohteena on yhteistyö Helsinki Ski Weeks -tapahtumaan liittyen. Hankinta ei ylitä hankintalain 25 § mukaista kansallista kynnysarvoa, hankinta kuuluu hankintalain liitteen E mukaisiin muihin erityisiin palveluihin (79952000-2, Tapahtumapalvelut), jolloin siihen ei sovelleta hankintalakia.