Virkasuhteen täyttäminen, Palvelut ja luvat -palvelukokonaisuus, rakennusvalvontapalvelut, lupa-arkkitehti (2 virkaa), työavain KYMP-03-38-22

Yksikön päällikkö päätti valita lupayksikkö 1:n itäisen lupatiimin lupa-arkkitehdin virkaan (043449) rakennusarkkitehti ********** 3 635,20 euron tehtäväkohtaisella kuukausipalkalla. Virkaan otettavan henkilön kanssa sovitaan erikseen viran vastaanottamisen ajankohta.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan kuuluu kuuden kuukauden koeaika.

Lupa-arkkitehdin virka on perustettu kaupunginhallituksen päätöksellä 21.3.2022 § 218.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 2.-30.5.2022. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelujen sivuilla, Rakennuslehdessä, Duunitorilla, Monsterissa sekä Suomen Arkkitehtiliitto SAFAn sivuilla.

Lupa-arkkitehdin tehtäviin kuuluu korjaus- ja uudisrakentamishankkeiden ohjaus ja lupakäsittely. Tehtävään sisältyy asiantuntijatyön lisäksi myös päätösvaltaa ja asiakaspalvelua. Hän vastaa siitä, että rakentaminen tapahtuu asemakaavan ja rakentamissäännösten mukaisesti täyttäen vaatimukset, kaupunkikuvaa, rakennussuojelua, terveellisyyttä sekä turvallisuutta koskien.

Viran kelpoisuusehtona on rakennusarkkitehdin tutkinto tai vastaava alempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullinen taito.

Hakijalta edellytetään myös kokemusta rakennussuunnittelusta tai muusta rakennusvalvontaan valmistavasta työstä ja arvostetaan kokemusta rakennusvalvonnasta. Eduksi katsotaan kaavoituksen ja/tai rakennuslainsäädännön tuntemus sekä kyky niiden soveltamiseen käytännössä.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Lupa-arkkitehdin virkaa haki hakuajan kuluessa kymmenen henkilöä, joista kolmella henkilöllä ei täyttynyt kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakijan esittämät ansiot, koulutus, kielitaito ja työkokemus ilmenevät hakemuksesta. Hakemuksesta laadittu yhteenveto on liitteenä 2.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin ********** joilla arvioitiin olevan edellä mainittujen kriteerien kannalta riittävää aiempaa työn ja opintojen kautta hankittua tuntemusta, joka liittyy rakennusvalvonnan tehtäväalueisiin sekä hakemuksen kautta esiintuotuja muita edellytyksiä tehtävään. Tiimipäälliköt Hanna Tiira ja Jyrki Kauhanen haastattelivat 7.6.2022 ********** sekä 8.6.2022 ********** vetivät hakemuksensa pois haastattelun jälkeen.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Perustelut valintaesitykselle

Lupa-arkkitehdin tehtävänä on lupakäsittely ja päätökset korjausrakentamisessa sekä uudisrakennushankkeissa 1200 k-m2 saakka. Hän vastaa siitä, että rakentaminen tapahtuu asemakaavan ja rakentamissäännösten mukaisesti täyttäen vaatimukset, kaupunkikuvaa, rakennussuojelua, terveellisyyttä sekä turvallisuutta koskien. Tehtävään sisältyy myös asiakaspalvelua.

Viran kelpoisuusehtona on rakennusarkkitehdin tutkinto tai vastaava alempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito.

Kelpoisuusehtojen lisäksi hakijalta edellytetään kokemusta rakennussuunnittelusta tai muusta rakennusvalvontaan valmistavasta työstä.

**********

Tehtävässä tarvitaan syvällistä ja laaja-alaista rakennussuunnittelun, kaavoituksen, rakennuslainsäädännön ja rakentamismääräysten tuntemusta sekä kykyä niiden soveltamiseen käytännössä. Tehtävässä korostuu lupakäsittelyprosessin hallinta, sekä asemakaavan ja rakentamissääntöjen tuntemus.

**********

Haastatteluissa kiinnitettiin huomiota myös kykyyn neuvotella asiakkaiden kanssa mm. rakennuslupien myöntämisen edellytyksistä. Molemmilla on kokemusta asiakaspalvelusta ja yhteistyöstä suunnitteluorganisaatiossa.

Yksikön päällikkö katsoo hakuasiakirjoihin ja haastatteluihin perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella, että ********** on hyvät edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltaa aiempi työkokemus, jonka myötä myös lupaprosessi ja siihen liittyvät sähköiset palvelut sekä rakentamisen lainsäädäntö ovat tulleet hänelle tutuiksi. Haastattelussa tuli esille myös hänen vahva motivaationsa rakennusvalvontatyöhön sekä asiakaspalveluhenkisyys, joka on edellytys tehtävässä menestymiseen.