Käyttöoikeussopimus julkisten työvoimapalvelujen ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käytöstä, kaupunginkanslia

Va. maahanmuutto ja työllisyysasioiden johtaja päätti allekirjoittaa liitteenä olevan käyttöoikeussopimuksen työllisyydenhoidon valtakunnallisen ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käytöstä Helsingin kaupungilla.

Allekirjoitettavalla ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskuksen (KEHA-keskus) ja Helsingin kaupungin välisellä sopimuksella määritetään ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käyttöön liittyvistä ehdoista. Nyt allekirjoitettava sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä on Helsingin kaupungille ilmainen, eikä sen käyttöön liity välittömiä kustannuksia.

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä on KEHA-keskuksen työllisyyden kuntakokeiluille tarjoama järjestelmä, jonka tarkoituksena on tukea työllisyydenhoidon nk. pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteuttamista työllisyyden kuntakokeiluissa ja TE-toimistoissa. Järjestelmä on integroitu työllisyydenhoidon URA-asiakasjärjestelmään.

Kaupunginkanslian työvoima ja maahanmuutto -yksikkö vastaa Helsingin työllisyyden kuntakokeilun (1.3.2021-31.12.2024) toteuttamisesta. Valtion KEHA-keskus on kehittänyt työllisyydenhoidon URA-asiakastietojärjestelmään integroidun ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän TE-toimistojen ja työllisyyden kuntakokeilujen käyttöön. Järjestelmän tarkoituksena on tukea 1.5.2022 voimaan tulleen nk. pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteuttamista.

Järjestelmän on tarkoituksena sujuvoittaa työllisyyspalveluiden asiantuntijoiden asiakastapaamisten ajanvarausten tekoa ja videotapaamisten pitämistä tapaamisten määrän kasvettua uuden lainsäädännön myötä. Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä otetaan Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa käyttöön vuodenvaihteessa 2022-23 ensin pienemmällä käyttäjäjoukolla, jonka jälkeen arvioidaan, laajennetaanko järjestelmän käyttöä kuntakokeilussa. Kaupungilla on jo aiemmin varauduttu teknisesti järjestelmän käyttöönottoon.

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä on Helsingin kaupungille ilmainen, eikä järjestelmään tai sen käyttöön liity välittömiä kustannuksia.

KEHA-keskus vastaa ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän toimivuudesta ja riittävästä tietoturvan tasosta yhdessä kolmannen osapuolen kanssa. Helsingin kaupungin ja KEHA-keskuksen välisessä käyttöoikeussopimuksessa määritetään järjestelmän käytön ehdoista. Sopimuksen liitteenä on ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän häiriönhallinta kuntakokeilukunnille.