Tutkimuslupa, The publicness of space in Helsinki libraries: Letting the Outside In and the Inside Out

HEL 2023-006847
Ärendet har nyare handläggningar
§ 13

Tutkimuslupa: The publicness of space in Helsinki libraries: Letting the Outside In and the Inside Out

Chef för bibliotekstjänsterna

Päätös

Kirjastopalvelujen johtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** The publicness of space in Helsinki libraries: Letting the Outside In and the Inside Out -tutkimusta varten. Tutkimuslupa on voimassa 17.7.2023 saakka.

Päätöksen perustelut

Tutkimuksessa tarkastellaan keskustakirjasto Oodin ja Maunulan kirjaston tulkintoja julkisuudesta sisä- ja ulkopuolella. Tutkinnan kohteena on useita kysymyksiä alkaen suunnittelusta ja sen tarkoituksesta luoda rauhallisia, inklusiivisia ja oikeudenmukaisia tiloja sekä näiden tilojen roolista arkipäivän spontaaneissa kohtaamisissa ja toiminnoissa. Tutkimuksen tarkoituksena on ymmärtää kirjaston rooli sisätiloissaan ja sen ulottuvuudessa ulkopuolelle, inklusiivisena julkisena tilana, joka kannustaa erilaisia käyttäjäryhmiä käyttämään sitä säännöllisesti. Tutkimuksen toteuttajana ja rahoittajana on Aalto-yliopisto.

Tutkimusaineisto kerätään laadullisin menetelmin hallinto- ja suunnittelutehtävissä toimivilta ammattilaisilta sekä käyttäjiltä. Kirjastojen henkilökunnalle tehdään haastatteluita ja kirjastojen käyttäjille kyselytutkimus. Kerättävät henkilötiedot koostuvat suostumuslomakkeen tiedoista ja kirjastojen henkilökunnan osalta nimestä ja sähköpostiosoitteesta. Tutkimusaineisto käsitellään niin, etteivät henkilöt ole tunnistettavissa tutkimuksessa. Aalto-yliopiston tutkimuseettinen toimikunta on hyväksynyt tutkimuksen.

Tutkimusaineisto suojataan luvatonta käsittelyä vastaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla ja tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa. Rekisterinpidosta vastaa tutkimusluvan saaja. Samaten tutkimusrekisteri hävitetään, kun henkilötiedot eivät ole enää tarpeen tutkimuksen suorittamiseksi tai sen tulosten asianmukaisuuden varmistamiseksi.

Tutkimusluvan saaja sitoutuu siihen, ettei hän käytä saamiaan tietoja asiakkaan tai henkilökuntaan kuuluvan henkilön tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi taikka sellaisten muiden etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus, eikä luovuta saamiaan henkilötietoja sivulliselle.

Tutkimusluvan saaja luovuttaa valmiista tutkimusraportista kaksi kappaletta korvauksetta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan arkistoon ja sen palvelun yhteyshenkilölle, mistä aineisto on kerätty. Raportin
voi toimittaa sähköpostilla lisätiedot kohdassa mainittuihin osoitteisiin.

Detta beslut publicerades 26.05.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Mer information fås av

Miikka Haimila, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 28739

miikka.haimila@hel.fi

Harri Annala, kirjastonhoitaja, puhelin: +358403360975

harri.annala@hel.fi

Sari Jovero, kirjastonhoitaja, puhelin: +358504025818

sari.jovero@hel.fi

Beslutsfattare

Katri Vänttinen
kirjastopalvelujen johtaja

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
7. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
8. Tutkimuslupahakemus 10.5.2023, tietosuojaseloste
Bilagan publiceras inte på internet.
9. Tutkimuslupahakemus 10.5.2023, tietosuojaseloste 2
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.